Responsable services généraux bâtiments h/f

Description de la mission

Olga, entreprise bretonne et familiale à taille humaine, nous croyons depuis 3 générations dans une autre façon de faire de l'agroalimentaire. Soucieux de produire une alimentation plus saine et respectueuse de la planète, nous sommes pionniers sur la filière bio depuis les années 1970.

Les Services Généraux sont à la recherche de son futur(e) Responsable de service Bâtiments. Basé à Noyal sur Vilaine, vos missions s’articuleront autour de cinq grands axes.

Le/la responsable bâtiments généraux a pour mission d’assurer l’entretien et la réparation des équipements en place et des infrastructures du périmètre, dans une logique de sécurité et de maitrise/optimisation des coûts. Auquel se rajoute nécessairement la participation technique aux différents projets transverses, le suivi périodique obligatoire et le management/gestion des équipes.
Dans le cadre des objectifs fixés, il veille à l’atteinte des résultats et contribue au développement de l’ensemble des sites.

1. Suivi de l’activité :
- Planifier, participer et encadrer les interventions (bâtiments et espaces verts) d’installation, d’aménagement, de maintenance (préventive et curative) et de surveillance,
- Négocier et gérer les contrats de maintenance et les renouvellements des contrats, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité du bâti et des espaces non bâtis.
- Coordonner et superviser l’intervention des sous-traitants (depuis la définition du cahier des charges avec les sous-traitants jusqu’à l’exécution des contrats).
- Suivre et assurer la traçabilité les interventions de maintenance et d’entretien des locaux
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, chauffage, climatisation, …), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens,
- Proposer et veiller au respect des budgets,

2.Qualité-Hygiène :
- Relayer et adapter les procédures qualité au niveau des équipes,
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et d’entretien lors des interventions dans le respect des exigences,

3.Sécurité-Environnement :
- Participer à l’analyse des risques et suivre le plan de contrôle des points critiques,
- Veiller à l’application des règles de sécurité lors des interventions,
- Garantir l’application des bonnes pratiques de gestion de l’environnement.
4.Management
- Animer l’équipe et maintenir une cohésion d’équipe (bâtiments et espace vert),
- Mener les entretiens professionnels de progrès et en assurer le suivi,
- Proposer des actions de formation en vue de développer les compétences de l’équipe,
- Assurer la gestion administrative du personnel (respect du planning de présence, absences, remplacement, pointage des heures…),

Profil

(suite)

- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différentes interventions,

- Élaborer les procédures de fonctionnement du service,

- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

5.Amélioration continue

- Organiser ou participer à des réunions de travail avec les services connexes,

- Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs,

- Organiser, superviser et réaliser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise,

- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur concernant le mobilier et l’environnement de travail,

- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise,

- Veiller à la conformité légale des sites dont il/elle a la charge et établir les budgets de fonctionnement et d’investissement dans un souci de maîtrise des coûts en disposant d’outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des infrastructures.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure ou avec une expérience significative d’au moins 5 ans au sein de fonctions techniques, complétée d’une expérience en management. Votre capacité relationnelle et votre leadership seront des atouts majeurs pour occuper ce poste.

Vous possédez une expertise avérée sur un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment et avez eu l’occasion de manager avec efficacité d’autres métiers en dehors de votre champ premier d’expertise.

Vous faites preuve d’adaptation et savez appréhender les situations complexes et exigeantes.

Vous êtes force de proposition et savez porter l'amélioration continue de la fonction sur votre périmètre. Vous aimez travailler de façon collective sur des sujets transversaux.

Cette offre d’emploi vous donne envie et vous vous reconnaissez dans le profil que nous recherchons ? N’hésitez plus et postulez dès maintenant !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.