Alternance - assistant chef de projet et planification f/h

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est rejoindrel’acteur vital de la chaine transfusionnelle dans le système de santé français.

C’est aussi et surtout, avoir le sentiment d’agir utilement avec des missions qui ont du sens.

Tu es :

🩸 Ponctuel(le)

🩸 Dynamique

🩸 Rigoureux(se)

🩸 Autonome

Ce que tu feras :

Au sein du service de Prélèvement de Gironde, l'antenne d'Organisation des collectes Gironde a pour rôle de planifier et organiser toutes les collectes de sang mensuelles du département ainsi que toutes les collectes événementielles.

L'antenne Organisation des collectes est composée d'une équipe dynamique de 3 personnes et travaille en étroite collaboration avec la Responsable de la Planification du personnel.

Tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes en collaboration avec la personne en charge de la planification et du développement des collectes de la Gironde :

🩸 Participation à l'organisation logistique des collectes évènementielles :

- Gestion d'équipe, relation avec les partenaires, manutention avec les équipe, ...

- En amont : Participation à la rédaction des dossiers techniques des collectes événementielles (dossiers administratifs, plans. .) et suivi du rétro planning,

- Participations à certaines réunions d’organisation,

- Création de fiche d'organisation et de rétro-planning, et participer au suivi.

🩸 Participation à l’organisation et au suivi de certaines collectes ciblées : suivi et recherche de correspondants et personnes relais

🩸 Suivi des confirmations de collectes, relances, courriers divers...

🩸 Relation donneur :

- Gestion des rendez-vous en collecte mobile : création de collectes sur le logiciel spécifique,

- Suivi des informations en doublon.

Et des missions plus ponctuelles :


🩸 Planification et organisation des Remises de Diplômes et Insignes pour les donneurs de sang


🩸Participe à la réunion hebdomadaire d’analyse des résultats de collectes