Agent gestion administrative et comptable

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de :
La gestion administrative et comptable suivante :
* Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
* Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandés par les autorités
* Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
* Réaliser la régie et transmettre les fichiers
* Etablir des virements
* Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
* Gérer les tickets repas des agents
* Gérer les repas invités des résidents
* Suivre les finances (création de mandats)
* Suivre les budgets
* Réaliser des statistiques et des tableaux de bords
* Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
* Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
* Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
* Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
* Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)

De missions secondaires en fonction des besoins de service :
* Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
* Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
* Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
* Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
* Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)