Qui sommes-nous ?
Exaequo est une agence événementielle et sport basée à Verson (agglomération de Caen la Mer) depuis 2007. Nos activités s’articulent autour de quatre rôles :
• Production d’événements sport et loisirs Outdoor
• Organisation de voyages sportifs (trail running) à l’étranger
• Événements : inauguration, team building, séminaires...
• Coaching sport santé en entreprise
Au-delà des participants à nos événements Outdoor nos clients sont à la fois des entreprises, des collectivités et des organisateurs du sport ayant besoin de communiquer ou tout simplement de développer leur projet par le sport et/ou l’événementiel.
Notre organisation
Actuellement composé d’un effectif de 17 personnes, nous sommes organisés en 3 pôles : Communication, Marketing et Commercial / Production et Logistique / Administratif et Financier.
Quel est le poste ?
Intégré(e) au sein du pôle Administratif, Financier et RH, vous participez à la gestion de l’agence et de ses projets : Rock n’Trail ; Le Havre Urban Trail ; Triathlon Deauville Normandie ; Triathlon Dinard Côte d’Emeraude ; Caen ça Bouge ; Voyages trails à l’étranger (Kenya, Norvège, Jordanie, Cap Vert).
Vos missions
• Gestion de la relation participants en amont des événements Outdoor
- Créer les plateformes d’inscription
- Traiter les demandes d’information (par mail et/ou téléphone)
- Gérer administrativement les groupes (association, club, partenaire etc.)
- Assister les participants sur leur dossier d’inscription
- Effectuer un suivi hebdomadaire du nombre d’inscrits
- Suivi des dotations participants (hors partie commerciale)
• Gestion opérationnelle de la relation participants : gestion du retrait des dossards
- Déterminer les besoins en signalétique, en RH, en équipement
- Superviser la logistique du retrait des dossards
- Manager son équipe de bénévoles
• Gestion de la relation participants en aval des événements Outdoor
- Réaliser des études quantitatives pour le bilan des événements
- Gérer les retours des participants
Profil recherché
• Niveau BAC +2 / BAC +3
• Une première expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des missions similaires est un plus
• Bon relationnel et aisance à l’oral
• Autonomie
• Connaissance du pack office, notamment Excel
• La pratique et la connaissance des sports Outdoor sera un critère
important
Conditions
• CDI (39h) avec période d’essai
• Travail le week-end lors des événements (environ 5 par an)
• Rémunération selon niveau d’expérience
• Avantages : ticket restaurant, forfait téléphonique, intéressement
• Début de la mission : Octobre / Novembre
Contact
Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à Coralie Roussel : croussel@exaequo-communication.fr
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