Testia, filiale du groupe Airbus, est une entreprise internationale spécialisée dans l'intégrité et les inspections d'aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique.
Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia peut fournir ses services à l'international et apporter des solutions globales aux besoins de l'industrie.
Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est votre partenaire complet pour le CND aéronautique.
Nous offrons une large gamme d'équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d'inspection, de consulting, et d'engineering. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un.e
Alternance Assistant.e Administratif.ive - (H/F) - Bordeaux
Contexte et objectifs de la mission :
Pour ses activités sur Mérignac, Testia recherche un(e) assistant(e) administrif (ve) en alternance, qui interviendra principalement sur :
Détails de la mission :
La préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturation :
- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables),
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes,
- Constitution du dossier d'affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l'ERP Sage X3 des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l'interlocuteur adéquat,
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l'intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d'affaire papier.
- La gestion administrative de l'agence de Mérignac :
- Accueil téléphonique/physique + gestion et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler,
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI),
- Pour les départs en missions : réservation des billets d'avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l'entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Support administratif au niveau de la gestion des salariés : prévalidation des ventilations de temps, conformément au planning des équipes (décompte des tickets restaurants, heuressupplémentaires, demandes d'EPI, gestion des certifications/habilitations (internes et S/T),
- Gestion de la flotte de voitures de services, centraliser les problèmes liés à l'informatique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.