Adjoint en gestion administrative et financière (f/h) (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Missions

Activités principales

La Direction Immobilière gère toute l’infrastructure ainsi la sécurité des biens et des personnes de l’université.

Le pôle financier, support de la direction, est en charge plus particulièrement de tout ce qui a trait aux finances de celle-ci.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Activité principale : Gestion administrative et financière 100%

1. Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure

2. Contrôler le service fait des prestataires extérieurs, suivi des anomalies

3. Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)

4. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

5. Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

6. Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction

7. Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Classer et archiver des documents

8. Reporting Pôle Financier Direction Immobilière avec la Direction financière et l’Agence Comptable

Rattachement hiérarchique:


Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle financier de la Direction Immobilière.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

9. Établir les bons de commandes et suivre leur exécution jusqu’à valorisation du service fait

10. Analyse des factures et devis

11. Aptitude à travailler à distance (télétravail)

· Savoir rendre compte

· Participation à l’amélioration de l’organisation du travail

Savoir être

· Rigueur et discrétion

· Posséder un bon esprit d’analyse et du discernement

· Écoute attentive et active

· Très bonnes qualités rédactionnelles et orales

· Capacité à travailler en équipe

Informations RH

· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie C équivalent ADT ;

· Rémunération Brute : INM 370 soit 1876€ + prime de fin d’année ;

· RIFSEEP : Groupe 1

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés annuels ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : septembre 2024

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.