Gestionnaire des mobilités internationales d'études en europe era (h/f)

POSITIONNEMENT
Le poste est positionné au sein du Bureau des mobilités internationales, service de la DRI chargé de coordonner, gérer et animer les dispositifs de soutien à la mobilité internationale : accompagnement des chercheurs et doctorants internationaux (centre Euraxess), accueil des étudiants internationaux (Students Welcome Desk), soutien aux étudiants en mobilité sortante (bourses d'études dans le cadre des accords Erasmus+ et des accords bilatéraux, bourses de stage, conseils aux étudiants).

MISSIONS PRINCIPALES
Il/elle a pour mission la gestion des mobilités d'études sortantes et entrantes organisées dans le cadre des accords avec des établissements d'enseignement supérieur situés dans la zone du programme Erasmus+. Il comprend une assistance aux étudiants et aux composantes de l'université sur leur projet, la gestion de dispositifs de bourses et une utilisation quotidienne des applications de gestion et de suivi des mobilités internationales.

ACTIVITES

Accompagner les étudiants en mobilité d'études en Europe (séjours longs, mobilités courtes et hybrides) :
- Information et accueil physique,
- Instruction des sélections et des nominations,
- Mise à jour des kits Erasmus+ et documents encadrant les mobilités d'études en Europe,
- Accompagnement des composantes, services des relations internationales et chargés de mission relations internationales.

Gérer les bourses des étudiants en mobilité d'études en Europe :
- Instruction des demandes et des paiements des bourses BRMIE (Région Auvergne-Rhône-Alpes), Erasmus+ (Union européenne) et AMI (Ministère de l'Enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation),
- Mise à jour des données sur les applications MoveON, BRMIE et Beneficiary Module.

Gérer les mobilités entrantes des partenaires dans le cadre des accords Erasmus+ :
- Instruction des nominations par les établissements partenaires et des candidatures des étudiants internationaux,
- Information des établissements partenaires sur les modalités de nomination,
- Coordination avec les services centraux des inscriptions et diffusion des cartes d'étudiant,

Contribuer, en appui du responsable du Bureau des mobilités internationales et de la chargée de communication de la DRI, à la conception des outils de communication et événements sur le soutien de l'UJM à la mobilité internationale :
- Animation de webinaires et de réunions d'information, participation aux grands événements de la DRI.
- Participation aux réunions de cadrage de la mobilité internationale avec les composantes.

Fournir les données, dans le domaine de ses missions, pour la mise à jour des procédures, le suivi de la consommation des bourses, la préparation de la répartition des financements de l'UJM pour la mobilité internationale, et les éléments de bilan nécessaires à la sollicitation de nouveaux financements.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

CONNAISSANCES SOUHAITEES :
- Organisation de l'enseignement supérieur en France, voire à l'international.
- Fonctionnement de l'université et de ses composantes.
- Connaissance de base d'applications de gestion et de suivi des mobilités internationales (par exemple MoveON, Beneficiary Module, plateforme de la Région pour les BRMIE).
- Logiciels courants de bureautique.

LANGUE ETRANGERE :
- Anglais, niveau B1 minimum.

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité à travailler de manière transversale et en équipe.
- Sens de l'organisation : priorisation des tâches, gestion des urgences, respect des échéances.
- Utilisation des technologies de l'information et de la communication.
- Techniques d'accueil téléphonique et du public, analyse de l'attente des usagers.

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, respect des obligations de dignité, d'impartialité, de discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des données.
- Adaptation à un contexte interculturel et international.
- Capacité à rendre compte.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.