Secrétaire comptable

Qui sommes-nous ?
Nous sommes un petit groupe d'entreprises familiales en pleine expansion, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et investi(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de nos sociétés.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant, où rigueur, performance et convivialité sont les maîtres-mots. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction, vous contribuerez activement à la bonne marche de l'entreprise.

Vos missions :

Accueil & Gestion administrative :
- Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les clients
- Entretenir une relation régulière avec nos partenaires et clients
- Assurer le suivi des plannings et agendas en lien avec le service RH
- Gérer les commandes, les stocks, les fournitures et consommables
- Approvisionner et suivre les équipements de protection individuelle (EPI)
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients via nos outils collaboratifs
- Suivi du parc automobile : Gérer les contraventions, contrôles techniques et réparations en lien avec les responsables des structures

Comptabilité & gestion financière :
- Vous jouerez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurerez un suivi rigoureux des opérations financières.
- Saisie et contrôle des écritures comptables : enregistrement des factures clients et fournisseurs, opérations bancaires et mouvements de caisse
- Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés
- Rapprochements bancaires et suivi des soldes de trésorerie
- Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA.
- Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses, budgets prévisionnels)
- Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptable et participation aux bilans annuels

PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES :
Savoir-Faire :

Fort d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
Vous disposez d'un Bac +2 min type comptabilité/ gestion
Vous maîtrisez l'outil informatique
Les logiciels utilisés sont EBP, ODOO, Excel, ASANA
Excellentes compétences orales et rédactionnelles
Compétences en gestion administrative et comptable indispensables

Savoir-Être :

Vous êtes force de proposition, dynamique, souriante, autonome, et disponible
Vous avez le sens du relationnel et savez entretenir une relation de confiance et professionnelle
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et allez au bout de vos tâches
Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion
Capacité à travailler en équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).