Informations générales
Au sein du Département Logistique Opérationnelle de la Direction Générale du Soutien Militaire, le CLR pilote et réalise l'ensemble des travaux administratifs et logistiques concourant à l'exécution des prestations de remise en état des matériels des avions militaires de nos clients.
Vos missions principales seront de :
Prendre en compte les Shipping Manifest et Advise Note émis par le FLR pour l'enlèvement des matériels chez le client,
Traiter les demandes d'échange standard en avance de phase dans le cas d'urgences opérationnelles,
Enregistrer les demandes de réparations des clients en vérifiant les conditions d'exécution contractuelles, les décisions de gestion de configuration et les Alertes Qualité,
Si besoin, préparer et émettre les demandes d'accord des prestations vers le client, puis Réceptionner et enregistrer les accords clients,
Autoriser et suivre la réalisation des prestations de réparation en relation avec les acheteurs opérationnels,
Suivre et relancer les demandes de devis fournisseurs (usines et équipementiers),
Être en interface de tous les acteurs du flux pour toute question d'ordre logistique,
Suivre l'avancement et les conclusions des examens et expertises,
Piloter l'expédition des matériels réparés chez le client en interface avec le prestataire logistique, le contrôle qualité, la Douane et le transitaire,
Assurer la prise en charge administrative des matériels livrés chez le client,
Etablir des états logistiques client.
Dans le cadre du poste, il est également demandé de :
Adresser les faits marquants hebdomadaires vers le Responsable Logistique Pays.
Préparer et participer aux réunions bi mensuelles de coordination contrat organisées par le Responsable Soutien Programme puis de synthétiser les actions demandées dans un compte rendu à destination de DGA.
Participer aux réunions de Production Livrée pour le suivi des Norias de modifications.
De formation commerciale ou logistique Bac/, vous détenez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative, et si possible logistique. Une connaissance de la supply chain à l'international est un plus.
Vous avez démontré vos capacités de coordination et de pilotage ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (bonne connaissance de SAP recommandée, Excel et Access souhaitée).
Vous faîtes preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans la gestion de vos dossiers.
Votre relationnel vous permet de gérer les nombreuses relations avec les différentes entités qui impactent les flux logistiques et de vous adapter à chacune d'entre elles.
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