Coordinateur·trice de la semaine101 / 101 week coordinator

FRANÇAIS


Coordinateur·trice de la Semaine101

Heures de travail: 34 heures/semaine du 1er mai 2025 au 7 septembre 2025, 15 heures/semaine du 8 septembre au 26 septembre
Salaire: 21$/heure
Sous la responsabilité du/de la: Commissaire à la vie étudiante et Comité exécutif
Ce poste est syndiqué en tant que A1 sous SCFP4943.
Description du poste
Le SÉUO recherche actuellement un·e étudiant·e membre du Syndicat pour remplir les fonctions de coordinateur·trice de la Semaine101, afin de coordonner, planifier et gérer la Semaine101.
Principales responsabilités:
* Planifier, organiser et superviser tous les aspects de la Semaine101, y compris les événements, les kits, les guides, les activités sociales, etc.
* Assurer la coordination avec les gouvernements étudiants reconnus, les clubs et les fournisseurs externes afin de garantir une programmation diversifiée.
* En collaboration avec l’équipe des communications, élaborer et mettre en œuvre un plan de promotion et de communication pour promouvoir les événements de la semaine d’orientation auprès des étudiant·e·s entrant·e·s.
* Créer des calendriers détaillés, des échéances et des plans logistiques pour les événements.
* Servir de point de contact principal avec les gouvernements étudiants reconnus pendant la planification et durant la Semaine101, en répondant à toutes les questions ou préoccupations qui se posent.
* Gérer les budgets et suivre les dépenses afin d’assurer une programmation efficace en termes de coûts.
* Recueillir les commentaires des participant·e·s et des bénévoles afin d’évaluer le succès de la Semaine101 et recommander des améliorations pour les prochaines éditions.
Qualifications:
* Doit étudier à l’Université d’Ottawa.
* Doit être disponible en personne au minimum 3 jours par semaine, sauf durant des vacances préalablement approuvées. 2 jours par semaine peuvent être travaillés à distance avec l’approbation du ou de la Commissaire à la vie étudiante.
* Capacité de leadership et de gestion d’équipe.
* Expérience importante en gestion de projet et planification d’évènements.
* Expérience dans le domaine des associations d'étudiants, de la Semaine 101, des clubs ou dans un environnement similaire est un atout important.
* Expérience de travail avec les étudiant·e·s, les populations marginalisées ou vulnérables pour assurer des espaces sécuritaires.
* Solides compétences de communication.
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
* Capacité à travailler avec enthousiasme, dévouement et créativité.
* Professionnalisme et tact.
* Capacité à hiérarchiser les responsabilités.
* Connaissance des logiciels et plateformes de communication de base (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc.).
* Flexibilité, adaptabilité et capacité à travailler dans des situations très stressantes.
* Le bilinguisme (français et anglais) est un atout pour ce poste.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s des groupes en quête d’équité.
Les candidat·e·s doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 3 avril à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidat·e·s pour un entretien.


(ENGLISH)


101 Week Coordinator

Hours: 34 hours/week from May 1, 2025, to September 7, 2025, and 15 hours/week from September 8th, 2025, to September 26th, 2025.
Wage: $21/hour.
Reporting to: Student Life Commissioner and Executive Committee
This position is unionized as an A1 under CUPE4943.
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to fulfill the duties of the 101 Week Coordinator, to coordinate, plan and manage 101 Week.
Key Responsibilities:
* Plan, organize, and oversee all aspects of 101 Week, including events, kits, guides, etc.
* Coordinate with RSGs, clubs, and external vendors to ensure a diverse range of programming.
* In collaboration with the communications team, develop and execute a marketing and communication plan to promote 101 Week events to incoming students.
* Create detailed schedules, timelines, and event logistics plans.
* Serve as the main point of contact with Recognized Student Governments during the planning process and 101 Week, addressing any issues or concerns that arise.
* Manage budgets and track expenses to ensure cost-effective programming.
* Collect feedback from participants and volunteers to evaluate the success of 101 Week and recommend improvements for future iterations.
Qualifications:
* Must be a student at the University of Ottawa;
* Must be available in person on the uOttawa campus a minimum of 3 days per week, except during pre-approved vacations. 2 days/week can be worked remotely with approval of the Student Life Commissioner.
* Capacity for leadership and team management;
* Significant experience in large scale project or event planning;
* Experience in Recognized Student Government, 101 Week, clubs or in similar environment is a significant asset;
* Experience working with students, marginalized and vulnerable populations to create safe spaces.
* Strong communication skills;
* Capacity for teamwork and for working independently;
* Capacity to work with enthusiasm, devotion and creativity;
* Capacity for professionalism and tact;
* Capacity to prioritise responsibilities;
* Must have knowledge of basic communications software and platforms (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc.);
* Flexibility, adaptability, and ability to work in high-stress situations;
* Bilingualism (French & English) is an asset for this position.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on April 3rd, 2025. Only applicants invited to interview will be contacted.
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