Responsable du service “vie locale et associative” f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur “Attractivité du territoire”, vous gérez la politique associative de la collectivité, les manifestations et l’événementiel de la Ville. A ce titre, vous êtes identifié comme le référent des associations du territoire. Missions / conditions d'exercice Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de vie locale et associative :
- Traduire les orientations politiques en plan d’actions, en projets et en programmes ;
- Analyser et s’adapter à l’évolution socio-économique des pratiques associatives ;
- Analyser l’incidence des évolutions de l’environnement sur le secteur associatif ;
- Identifier les tendances d’évolution et les expériences innovantes ;
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques ainsi que techniques liés aux orientations.

Concevoir et piloter des manifestations municipales et des projets en lien avec les associations du territoire :
- Développer et coordonner des projets avec les associations et interservices ;
- Identifier et mobiliser les partenariats stratégiques ;
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus ;
- Émettre des avis en termes de programmation des manifestations ;
- Élaborer une stratégie de communication afin de promouvoir les initiatives municipales ;
- Développer des dispositifs de concertation avec les associations.

Organiser et mettre en œuvre un accompagnement et un soutien à la vie locale :
- Accompagner individuellement ou collectivement les porteurs de projets associatifs ;
- Apporter un soutien et un accompagnement à l’organisation et à la structuration des associations (statuts, financement…) ;
- Piloter et suivre les conventions d’objectifs pluriannuelles conclues avec les associations les plus importantes ;
- Instruire et suivre des demandes de subventions et informer les associations sur les règles d’attribution de ces dernières ;
- Mettre en place les procédures permettant d’assurer un contrôle administratif et financier et de garantir l’exécution rigoureuse des financements alloués ;
- Dynamiser l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville.

Manager et encadrer le service Vie Locale et Associative :
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service ;
- Encadrer et accompagner les agents du service ;
- Rendre compte de son activité à la direction ;
- Construire les outils pour faire respecter la réglementation du secteur ;
- Traduire les orientations de la collectivité en projet de service. Profils recherchés Possédant idéalement une expérience similaire, vous connaissez le fonctionnement, l’organisation et les différentes compétences des collectivités territoriales, notamment en termes de relation avec les associations et l’organisation d’événements.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. D’ailleurs, d’un naturel positif, dynamique et fédérateur, vous savez mobiliser et accompagner vos collaborateurs grâce à une relation de proximité basée sur la confiance ; cela, dans le but d’atteindre “ensemble” les objectifs du service.

Vous êtes également connu pour votre organisation et vos fortes capacités d’analyse, de synthèse et de discernement. Ces points forts, additionnés de votre force de proposition, de votre esprit d’initiative et de votre naturel “proactif”, vous permettent d’ailleurs de réaliser votre activité et de conduire des projets dans les meilleures conditions.

Enfin, vous faites preuve de disponibilité (en soirée et les weekends) et savez gérer les urgences lorsqu’elles surviennent.