Assistant accueil et moyens généraux h/f

POSTE : Assistant Accueil et Moyens Généraux H/F
DESCRIPTION : RH et Potentiels recrute pour son client, un important groupe de conseil en ingénierie, un(e) Assistant(e) Accueil et Moyens Généraux (F/H) pour renforcer son équipe mulhousienne.

Vous aimez quand tout est fluide et bien organisé ? Vous avez le sens du service et un goût prononcé pour les environnements dynamiques ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission : assurer le bon fonctionnement de l'agence au quotidien

Au sein d'une équipe engagée, vous êtes un véritable facilitateur de la vie de bureau. Vous veillez au confort des collaborateurs, à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion logistique du site.

Vos principales responsabilités :

Accueil & vie de l'agence
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
- Réception, tri et envoi du courrier.
- Commandes de fournitures et gestion des consommables (papeterie, café, etc.).
- Interface avec les prestataires pour les services généraux (nettoyage, distributeurs, etc.).
- Soutien administratif ponctuel à l'équipe.

Gestion des bureaux et bâtiments
- Suivi du bon fonctionnement des locaux : petits travaux, maintenance, sécurité.
- Coordination des interventions techniques (chauffage, électricité, extincteurs).
- Suivi des assurances, des baux et des obligations réglementaires en lien avec la SCI du groupe.

Logistique des déplacements
- Réservation des transports et hébergements pour les consultants.
- Traitement des avantages en nature liés aux hébergements ou déplacements.

En renfort ponctuel : gestion du parc automobile

En soutien ou remplacement de la responsable, prise en charge ponctuelle de la gestion du parc : suivi des entretiens, interface avec les garages, organisation des mises à disposition de véhicules.
- Un environnement moderne et convivial : des locaux spacieux et agréables, pensés pour un travail efficace et épanouissant.
- L'intégration dans un groupe dynamique et en pleine croissance, où vos contributions seront valorisées.
- Télétravail possible 1 jour/semaine après validation de la période d'essai
- Tickets restaurant
PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de s'adapter à des missions variées et de gérer les imprévus avec sérénité.
- Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de gestion, commercial ou technique.
- Vous avez un véritable goût pour le terrain et êtes à l'aise dans vos échanges avec des prestataires (garages, fournisseurs, etc.).
- Vous savez prioriser vos tâches et répondre rapidement aux demandes grâce à votre sens de l'anticipation.
- Votre esprit pratique et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur(trice) de confiance, aussi bien en interne qu'en externe.
- Vous êtes motivé(e) par la perspective de rejoindre un groupe dynamique, avec de réelles opportunités d'évolution.