(h/f) secrétaire général(e) de mairie - commune de combovin

? Accueil du public / accueil téléphonique
? Assistance à l'autorité territoriale
? Organisation du conseil municipal
? Elaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics
? Secrétariat du maire et des élus
? Urbanisme
? Etat civil
? Elections politiques
? Ressources humaines
? Gestion du cimetière
? Recensement militaire

Activités principales :
? Collaboratrice du Maire et des élus
? Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
? Préparation et rédaction des actes administratifs notamment les comptes rendus de conseil et les délibérations
? Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
? Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable Nord Drôme
? Etablissement de la paye
? Gestion de l'urbanisme avec le logiciel Cart@DS
? Comptabilité : mandatement des factures et émission des titres
? Répondre aux courriers divers et aux mails (particuliers, administrations...)
? Accueil téléphonique

Activités secondaires ou occasionnelles:
? Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier
? Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
? Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux
? Préparer la tenue des commissions communales
? Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
? Ressources humaines : veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des dossiers d'assurance, rédiger les documents administratifs (contrats, arrêtés)