Responsable du service gestion administrative de personnel

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Rémunération indicative rémunération statutaire Groupe de fonction Descriptif de l'emploi Pilotage des processus paies, carrières et accidents du travail/maladies professionnelles à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, en déclinaison des orientations des orientations RH de la collectivité et des lignes directrices de gestion.
Force de proposition au sein du collectif managérial de la DRH composé du DRH, du chargé de mission RH et des deux responsables de service. Missions / conditions d'exercice 1 – Participation à la définition de la politique RH

- Contribuer à la création, la mise en œuvre et l’évaluation des lignes de directrices de gestion relevant de son périmètre: régime indemnitaire, temps de travail, astreintes…)
- Contribuer au reporting et aux tableaux de bord RH (ex : remontée des données masse salariale) et nourrir la veille RH pilotée par le chargé de mission RH
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisations,
- Piloter des projets ou animer des groupes de travail, des ateliers sur des thématiques relevant de son périmètre
- Assurer le secrétariat du CST et participer ponctuellement aux instances de dialogue social (conférences sociales ou GT spécifiques)

2– Pilotage des processus paies, carrières et accidents du travail/maladies professionnelles

- Pilotage des processus en amélioration continue
- Rédiger des délibérations, conventions, notes ou courriers relevant de son périmètre
- Préparer les éléments de communication sur les dispositifs mis en place auprès des organisations syndicales, managers et/ou des agents

3 - Management d’équipe

- Superviser l’action des gestionnaires RH, apporter son aide et assistance sur les situations les plus complexes
- Sécuriser les procédures et actes administratifs, dans une logique de formalisation, d’harmonisation et de simplification
- Renforcer les synergies et la fluidité d’informations avec le service Emploi Compétences Accompagnement et le pôle Prévention (réunions formelles, réunions informelles, temps de convivialité), afin de favoriser la transversalité et la performance de DRH.

4 – Expertise statutaire :

- Assurer une veille juridique ( suivi des évolutions réglementaires relevant de son périmètre) et accompagner les Gestionnaires RH dans leur rôle de conseil
- Vérifier et contrôler les actes émanant du service (arrêtés, courriers, parapheurs papier et électronique...),
- Assurer une interface directe avec les partenaires institutionnels, les instances médicales et organismes avec qui nous avons des relations contractuelles
- Valider chaque mois les trains de paies après supervision des différentes étapes de contrôles et de régularisations en lien avec la direction des finances et la trésorerie Profils recherchés Vision globale des politiques RH
Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Connaissances de l’environnement territorial
Compétences managériales
Expertise statutaire et paie avancée
Maîtrise du logiciel CIRIL (carrière, paie, absences)
Outils et techniques de communication
Discrétion
Qualités relationnelles
Goût du travail en équipe
Sens de la communication
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Disponibilité et dynamisme