Directeur adjoint en charge des projets informatiques h/f

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.


Mission

Sous la responsabilité du Directeur de la Transformation numérique, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des projets informatiques au sein de la Fondation Léopold BELLAN et de l’équipe projets composée de 3 chefs de projets.

Véritable bras droit du Directeur de la Transformation Numérique, vos principales missions et activités seront les suivantes :

* Coordination des Acteurs des projets :

– Coordonner les différentes parties prenantes des projets (MOA, MOE, AMOA, AMOE) pour garantir une communication fluide et une collaboration efficace.

* Rédaction des spécifications :

– Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques nécessaires à l'élaboration des cahiers des charges et/ou des appels d’offres logiciels.

– Assurer le respect des besoins exprimés par les utilisateurs tout en veillant à la faisabilité technique.

* Définition et pilotage des projets :

– Définir, piloter et communiquer sur les projets en cohérence avec le plan de conduite du changement de l'organisation.

– Déployer des outils de gestion de projet pour suivre les étapes, les ressources mobilisées et les résultats obtenus.

* Plan de tests et scénarios de reprise :

– Élaborer, gérer et réaliser le plan de tests techniques ainsi que les scénarios de reprise de données.

– Veiller à la validation des résultats et à la mise en œuvre des mesures correctives si nécessaire.

* Planification et suivi :

– Planifier, suivre, contrôler, arbitrer, implémenter,

– Gérer les priorités et anticiper les éventuels décalages de planning.

* Étude des impacts :

– Identifier, étudier et valider les impacts technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers liés aux projets.

– Réaliser les études de faisabilité pour garantir des solutions optimales.

* Documentation :

– Rédiger, mettre à disposition et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique destinée aux utilisateurs et à l’équipe support.

* Management de l’équipe :

– Encadrer et animer l’équipe pour assurer une synergie optimale.

– Encourager la montée en compétences et organiser les formations internes.

* Reporting :

– Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l’avancée des projets, les risques identifiés, les actions correctives et les résultats obtenus,

– Fournir des analyses et des recommandations à la Direction pour la prise de décisions stratégiques relatives aux projets en cours ou à venir.

– Rédiger et diffuser les comptes rendus des comités de pilotage et des comités de suivi,

– Mettre en place et suivre des KPI permettant de garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité attendue,

– Etablir des tableaux de bord pour visualiser l’état d’avancement des projets et anticiper les points critiques


Profil

o Niveau de formation et d’expérience :

– De formation supérieure (Bac +5) dans le domaine de l’informatique,

– Cadre technique ayant une expérience avérée (au moins 6 ans) dans des fonctions similaires,

– Une connaissance des spécificités des secteurs sanitaires et / ou médico-sociaux est un plus.



o Compétences Techniques :

– Connaissances des infrastructures réseaux, systèmes et sécurité, bonne compréhension des différences entre les environnements on-premise et Cloud

– Maitrise des méthodes de gestion de projet (Agile, Prince2, etc.)

– Expérience dans la rédaction de cahier des charges et de gestion d’appels d’offres



o Compétences personnelles :

– Capacité à piloter et gérer des projets,

– Capacité à fédérer et dynamiser une équipe,

– Capacité à organiser et conduire le changement,

– Capacité à gérer un grand nombre d’intervenants,

– Capacité à reporter de manière claire, concise et précise,

– Force de propositions, dynamique et réactif,

– Bon relationnel et esprit de synthèse,

– Rigueur et organisation,

– Esprit d’analyse,