Le poste convient à un agent de catégorie B ou C
Encadrement (oui ou non) : non
L’inspection du travail veille à l’application du droit du travail au sein des entreprises : conditions de travail, santé et sécurité, fonctionnement des instances représentatives du personnel,salaire minimum conventionnel, durée du travail... et renseigne les salariés et employeurs en matière de droit du travail.
L'assistante/assistant de contrôle en Unité de Contrôle de l'inspection du travail assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'Unité de Contrôle de l'inspection du travail et l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités principales :
Activités liées à l'appui au contrôle, en fonction du profil du ou de la candidate:
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de compte-rendus
- Recherche documentaire de premier niveau
- Traitement de données complexes (concernant notamment le temps de travail, les horaires individualisés, ou diverses fraudes ou manquements)
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et des réseaux communs relatifs au système d'inspection du travail
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Examen de complétude des demandes transmises aux agents de contrôles par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
Activités d'assistance et de secrétariat (tous profils):
- Accueil et information des usagers (physique, téléphonique et épistolaire)
- Traitement de données simples
- Saisie dans les systèmes d'information
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- Classement et archivage
- Mise en forme des courriers et procédures, relecture attentive
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'Unité de Contrôle et toutes autres tâches contribuant au bon fonctionnement du service.
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