Expert paie (f / h)

Intégré(e) au sein du département des Fonctions Expertes RH et sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous assurez le contrôle de la paie d’un périmètre dans un contexte de paie externalisée (outil ADP Link). Vous intervenez en collaboration permanente avec les membres de la DRH du périmètre couvert, le prestataire paie et êtes le contact privilégié des salariés et des organismes extérieurs.


Votre impact chez CHANEL


Garantir la qualité de la paie :

1. Saisir et contrôler en paie les éléments variables du mois
2. Contrôler et valider les soldes de tout compte produits par le prestataire paie
3. Réaliser les contrôles de masse sur son périmètre
4. Produire les documents de fin de contrat (solde de tout compte, etc…) et gérer leur envoi
5. Réaliser des demandes de paiements, contrôles et ajustements en collaboration avec la comptabilité


Contribuer à la qualité de service avec les différents interlocuteurs, accompagner et apporter son expertise :

1. Apporter les réponses aux questions des salariés et des partenaires internes (RH, C&B, Mobilité Internationale…)
2. Conseiller les équipes RH sur la gestion de cas individuels particuliers (simulation de départ, changement de statut, etc…) en apportant une expertise fiscale et sociale
3. Justifier les comptes liés à la paie auprès de la Direction Financière et produire les états de provisions


Mener la dynamique d’amélioration continue de la paie :

1. Mettre en œuvre le dispositif de détection et de traitement des anomalies de paie
2. S’assurer de l’adéquation des règles de paie implémentées dans les systèmes
3. Contribuer à la rédaction des besoins et au déploiement (recette, processus) des nouveaux accords d’entreprise
4. Mener des projets d’amélioration des process paie (automatisation de contrôles, rédaction de process etc…)


Ce qui vous motive

Vous aimez travailler en équipe, au service des collaborateurs et des RH dans un environnement exigeant, et apporter votre expertise en matière de paie.

Vous maitrisez les différents types de rupture de contrat et règles liées au paiement des indemnités de rupture.

Vous appréciez de travailler dans une dynamique d’amélioration continue et êtes force de proposition.


Ce que vous apporterez

1. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 de type BTS ou DUT (gestion du personnel, comptabilité, finance) ou d'une licence professionnelle ou équivalent dans le domaine de la paie et / ou l’Administration du Personnel.
2. Vous justifiez d’une expérience de 7-8 années minimum en gestion de la paie acquise au sein de grandes organisations et d’environnements structurés.
3. Vous êtes rigoureux(se) et méthodique et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, pour votre relationnel, votre sens du service ainsi que votre discrétion.
4. Vous savez adresser et prioriser les demandes dans le cadre d’un environnement exigeant.
5. La maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et d’un logiciel d’ADP est indispensable.
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