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Assistant Vice-Président • Cayenne

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste :

Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergies, un(e) Assistant(e) de Direction H / F.

Mission d'intérim d'un mois renouvelable pour une longue durée.

Missions Principales

1) Assistanat Opérationnel :

* Gestion des réservations d'espaces (réunions, déjeuners professionnels).
* Traitement des demandes IT et matérielles.
* Accueil des visiteurs et gestion des commandes de fournitures.
* Préparation des réunions et suivi du traitement des courriers.

2) Gestion des Achats Indirects :

* Coordination des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH.
* Utilisation de l'outil de gestion des achats pour assurer le suivi des processus d'achats : chaîne de validation, interface entre les départements concernés (Vice-Présidents, équipes techniques, équipe financière).
* Soutien aux Vice-Présidents dans les processus d'achat et les procédures administratives.
* Émission des demandes d'achat via le catalogue Flowtime, suivi des commandes et résolution des problèmes techniques.
* Coordination de la finalisation des contrats (points de rencontre juridiques et financiers) et gestion des relations avec les fournisseurs.

3) Organisation ponctuelle d'Événements et Communication :

* Gestion d'événements (séminaires, conventions, ateliers) pour les départements RH et C&B.
* Planification et exécution réussie des événements clés : coordination des demandes avec les participants, choix des lieux, organisation logistique.
* Préparation des supports écrits (présentations, agendas, Welcome packs, mémos) en lien avec les thèmes des événements.
* Suivi budgétaire et sélection des fournisseurs adaptés à l'organisation d'événements.

Profil :

* 8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Organisé(e), à l'écoute et rigoureux(se), vous travaillez en équipe avec curiosité et efficacité.
* Anglais courant.
* Bonne maitrise du pack office (Excel / Word / PPT).

Conditions :

* Télétravail (10 jours par mois maximum avec l'accord du manager une fois que la personne sera autonome).
* Accès au restaurant d'entreprise et prime panier pour les jours de télétravail (6,3¤).
* 100% du pass navigo annuel.

Entreprise : ReySearch, Cabinet de recrutement à taille humaine dédié aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH. Notre mission est de réussir l'adéquation humain / projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.

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