Au sein de la Direction Logistique, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de division Approvisionnements, dont la finalité est d'approvisionner l'ensemble des services de la Métropole Aix-Marseille-Provence en matière de fournitures générales, consommables, matériels, outillages, vêtements de travail, EPI, mobiliers, services divers.
Vous avez pour mission d'assurer le management opérationnel et l'encadrement d'activités des 11 agents placés sous votre responsabilité. Vous mettez en oeuvre les objectifs opérationnels relayés par votre hiérarchie sur votre périmètre d'action et de compétences. Vous assurez les principales activités suivantes :
Animer une équipe, organiser et piloter les activités.
Structurer et sécuriser l'approvisionnement des différents stocks en fonction des besoins de la collectivité.
Assurer le développement, la rationalisation de la base de données ASTECH en lien avec la division magasin
Assurer le suivi et le contrôle de la facturation, suivre les rejets de factures et paiements et veiller au respect des procédures
Elaborer les marchés publics en collaboration avec le chef de service et le chef de service Marchés du Pôle.
Préparer, élaborer et suivre les budgets et procédures du service
Elaborer et analyser les indicateurs d'activités, proposer des mesures correctives.
Mettre en place et gérer les tableaux de bord
Assurer les relations avec les fournisseurs (lancement des marchés, devis, facturation).
Réaliser des actions de sourcing concernant les différents domaines d'activité du service.
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