Responsable administratif et financier (h/f)

Présentation de l'association

L'association "Ecole bilingue ABCM - la Regio Schule" est une organisation engagée dans le domaine de l'éducation et de la promotion de la culture régionale alsacienne sous sa forme orale et écrite (langue allemande).Elle vise à promouvoir l'ouverture de classes bilingues en maternelle et en primaire, en collaboration avec l'association "ABCM Zweisprachigkeit", à Mulhouse, Lutterbach et éventuellement dans les environs.

L'association encourage les activités bilingues locales et organise des moments de convivialité entre ses membres, sans aucun but lucratif ni activité politique.

Description du poste

Le/la Responsable Administratif et Financier a pour mission de piloter au quotidien la gestion administrative et financière de l'école.
Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable de l'animation, qui encadre l'équipe d'animateurs périscolaires et construit le programme d'animation pour les enfants.
Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la structure et son développement.

Missions principales

Gestion Administrative et Financière et Pilotage Quotidien de la structure en collaboration avec le responsable de l'animation du périscolaire et de l'accueil de loisir.

- Le/la RAF devra être capable de définir et de mettre en place des procédures de gestion administrative et financière. Il/elle sera responsable de la conduite et du suivi des fonctions comptables, RH, financières, logistiques et du suivi de la maintenance des bâtiments.
- Comme responsable financier, il/elle devra rechercher des financements, formuler des recommandations sur l'allocation des ressources financières, participer à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre les résultats financiers.
- Comme responsable administratif de l'association, il/elle aura également en charge d'assurer les relations administratives entre l'association "Ecole bilingue ABCM - la Regio Schule » et l'association "ABCM Zweisprachigkeit ».
- La personne titulaire du poste assurera également les fonctions de secrétariat (réponse au téléphone, accueil physique) et de comptable (émission de facture, encaissement et relance) pour l'association et sera régulièrement en lien avec l'équipe enseignante qui partage nos locaux. Ces 2 fonctions couvrent 30 à 40% du temps de travail.

Profil recherché

- De formation en gestion et comptabilité, administration des entreprises ou en management de projets, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur associatif, éducatif, ou au sein d'une structure à but non lucratif.

- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion budgétaire et de la comptabilité, ainsi que les techniques de pilotage administratif d'une structure.
Outre vos compétences techniques, vous possédez des qualités personnelles essentielles telles que :

- Le sens du contact et bienveillance : Pour interagir avec les familles et l'équipe pédagogique.

- Une sensibilité à l'interculturalité : L'environnement bilingue et les valeurs régionales alsaciennes font partie intégrante de notre mission.

- Dynamisme et sens des responsabilités : Pour piloter avec autonomie les différentes missions de la structure.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.