Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant de direction H/F bilingue en anglais, évoluant dans une environnement international pour une mission d'intérim de 3 mois, qui peut être prolongé par la suite.
Missions principales:
- Gestion des agendas mouvants et complexes
- Organisation des réunions, coordination des recrutements (organisation et suivi entretiens candidats notamment)
- Organisation et coordination logistique d'événements en lien avec l'activité (événements école, séminaires, formations...)
- Contribuer à la préparation / mise à jour des documents (exemple : Excel pour le budgets, Powerpoint pour les présentations)
- Gestion de la facturation (Excel et SAP) et des notes de frais (Concur)
- Voyages (gestion du planning, visa, réservation transport/hôtel).
- Support administratif (réservation salle, commande fournitures et plateaux-repas...)
- Accueil et logistique des nouveaux arrivants (informatique, badge, planning intégration..)
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat de direction. Vous êtes bilingue en anglais (oral et écrit).
Vous êtes reconnu(e) pour votre:
-Rigueur, organisation, sens du travail en équipe
-Bonne connaissance du Pack Office, notamment Excel et Outlook
-Sens de la confidentialité
Lieu de travail: PARIS
Salaire : selon profil et expérience
Poste à pourvoir dès que possible,
N'hésitez pas à candidater dès à présent !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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