Chargé de projet contrôle budgétaire-aides lycées (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l’expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les conseils d'administration des lycées publics.


Le Service Coordination et Accompagnement des Etablissements est chargé de la gestion des dispositifs de financement des lycées publics et privés normands (DGF, Forfait d'externat, autres subventions), de l'analyse financière des budgets, de l'expertise juridique des relations conventionnelles entre les établissements et leurs partenaires, du suivi de la vie institutionnelle des établissements, de la définition des règlements applicables aux établissements (tarifs, occupation de locaux, logements de fonction, etc.)
Pour ce faire, le service est chargé d'organiser l'animation et la contractualisation avec les établissements (Convention d'Objectifs et de Moyens, Contrat d'Objectifs Tripartites), les autorités académiques et les services de la Région. Il pilote les projets de mutualisation de restauration et d'internat, ainsi que les projets de fusion d'établissements.

Missions

Missions principales du poste :

1. Préparer et mettre en œuvre le budget du service.
2. Piloter la production des indicateurs utiles résultant de l'analyse financière des comptes des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE).
3. Etre le référent de l'outil Espace des Aides et gèrer les dispositifs Transports et Fonds Social Régional pour l'ensemble du territoire.
4. Participer à la conception et / ou à l'évolution des dispositifs régionaux dans un souci de maîtrise budgétaire.
5. Etre en charge de la gestion des aides relatives aux accès des lycées aux équipements sportifs des collectivités locales et contribuer à la collecte de données nécessaires à l'infocentre.
6. Soutenir l'activité des cadres du service lors de surcroits d'activité ou d'absences prolongées.

Activités attendues sur le poste :

7. Préparer et mettre en œuvre et évaluer le budget du service à l'aide de tableaux de bord et d'outils de pilotage.
8. Déployer, piloter et appuyer dans l'utilisation de l'Espace des Aides en tant que référent au sein du service.
9. Porter le dispositif "Installations sportives" : suivi des subventions attribuées dans le cadre de la contractualisation territoriale et indemnisation des collectivités locales (départements 27 et 76) en lien avec le gestionnaire administratif et financier du service.
10. Instruire des dossiers de demandes de subvention en lien avec les dispositifs Transports et Fonds Social Régional pour l'ensemble des EPLE normands.
11. Aider à l'appropriation et à la mise en œuvre partagée des procédures financières internes au service et à la collectivité.
12. Participer à l'amélioration et la vérification des bases de données de l'Infocentre.
13. Prendre en charge des dossiers en soutien à l'activité du service, en cas de nécessité.
14. Conduire l'étude ou le projet lié à des thématiques transversales.
15. Tenir la veille juridique, financière et animer des réunions spécialisées.
16. Rédiger des documents (projets de délibération, rapports, notes, compte-rendu, études...)

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste :

17. Connaître l'environnement et les acteurs de l'éducation (autorités académiques, établissements publics, associations,...) et de la formation initiale
18. Connaître le fonctionnement des EPLE et les problématiques afférentes.
19. Maîtriser la règlementation financière et juridique des collectivités locales, les règles de la commande publique.
20. Connaître l'organisation de l'institution régionale, ses circuits administratifs et décisionnaires et la répartition de ses attributions.
21. Connaître les méthodes et techniques de contrôle budgétaire et d'évaluation.
22. Maîtriser les outils bureautiques et logiciels dédiés.

Compétences principales attendues sur le poste :

23. Piloter une démarche transversale.
24. Animer une réunion ou un groupe de travail.
25. Conduire et évaluer des projets partagés.
26. Avoir une appétence pour les finances et la comptabilité.
27. Avoir une capacité d'analyse et de synthèse.
28. Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur et d'autonomie.
29. Détenir des qualités rédactionnelles.

Savoir faire relationnel attendu :

30. Autonomie et esprit d'initiative.
31. Sens du dialogue.
32. Capacité à rendre compte
33. Sens de la communication en interne et en externe avec les partenaires.

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

Internes : Services de la Région
Externes : Lycées publics, autres collectivités locales, partenaires sur le territoire

Applications logicielles nécessaires au poste :

34. Word, Excel...
35. Logiciel gestion de courrier, Gestion de subventions
36. Gestion de délibérations

Opportunités :

Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement :

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.