Vos missions :
- tenue du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs, gestion des sorties et entrées de l'établissement, orientation des interlocuteurs ver les bons services et personnes
- Rédaction et envoi des courriers (entrants et sortants), mise en page des rapports, prise de notes en réunion et élaboration des comptes rendus, notes diverses, et classement.
- Gestion administratives des dossiers jeunes accueillies via le logiciel Nemoweb
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des différents éléments des dossiers jeunes (CMU, solidarité transports.....)
- Préparation des dossiers d'admission en lien avec la loi 2002-2
- Gestion de la remontée de l'activité sur web accueillant
- en lien et en coordination avec la secrétaire de direction, le recueil des éléments de salaire et de facturation, la saisie des horaires via, le logiciel Octime
- Création et tenue d'outils de reporting permettant de remonte les éléments de suivis aux responsables de service
- Classement et gestion partagée des archives
- Gestion administrative des dossiers médicaux des jeunes et mise à jour du tableau de bord des bilans santé ASE
- Participation à la vie institutionnelle
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous possédez un bon niveau rédactionnelle et d'orthographe et un esprit de synthèse. Vous aves le sens de la confidentialité. Rigueur, esprit d'équipe et respect de la hiérarchie sont attendus. Bon relationnel, organisé et polyvalence sont indispensable pour le poste.
Des possibilité de mobilités internes au sein de nos 28 établissements. Un milieu dynamique et stimulant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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