Gestionnaire recrutement mobilité (h/f)

Sous l'autorité du Responsable du Service Recrutement/Mobilité, le/la gestionnaire recrutement/mobilité assure le

traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et

des dispositions réglementaires. Il/Elle apporte également un appui à la hiérarchie dans la gestion administrative du

service.

* Temps complet : 35h00

* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)

* Gestion des recrutements et des mobilités internes

* Réceptionner et traiter les demandes de recrutement ou de mobilité interne

* Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement ou de mobilité interne

* Répertorier les besoins de personnel et les profils souhaités

* Réceptionner la fiche de poste et mettre en forme l'offre d'emploi

* Analyser les demandes et les profils des candidats

* Sélectionner les candidats

* Faire des propositions d'affectation pour les demandes de mobilité interne

* Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement ou de mobilité

interne

* Mettre en œuvre le processus de recrutement ou de mobilité interne

* Faire les déclarations de vacances d'emploi dans le respect de la réglementation

* Rédiger une annonce de recrutement

* Diffuser les offres d'emploi sur les différents médias (presse, site internet Mairie)

* Organiser, planifier les entretiens et faire le suivi (disponibilité de salle, * confirmation rendez-vous, envoi convocation)

* Réceptionner et communiquer à l'autorité le procès-verbal de recrutement ou la note de mobilité interne pour

validation

* Informer les candidats ou l'agent des suites de la procédure de recrutement ou de mobilité

* Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné

* Transmettre les éléments aux gestionnaires carrière (fiche de renseignement ou note d'affectation)

* A réception de la note validée, diffuser aux gestionnaires carrière pour traitement et informer l'agent ou le candidat

* Appui à la gestion administrative du service

* Traiter régulièrement les courriers (demande de recrutement, mobilité interne...)

* Saisir et mettre en forme le courrier et transmettre le courrier réponse pour envoi

* Réceptionner les notes du Maire et vérifier le traitement

* Participer aux réunions de service

* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

* Faire le suivi des dossiers en cours

* Utiliser les logiciels et les progiciels spécifiques au domaine

* Respecter l'échéancier des documents administratifs

* Trier, classer et archiver les documents

* Numériser et assembler des documents

* Suivi des contrats à échéance

* Établir les tableaux de suivi pour les contrats à échéance

* Diffuser pour avis au chef de service et l'autorité

* Transmettre les retours aux gestionnaires carrière ou emplois aidés

* Faire un suivi régulier des échéances

* Informer toute modification aux gestionnaires

* Accueil et information du public

* Réceptionner les appels, informer et orienter les correspondants

* Recevoir et informer les agents en matière de recrutement et de mobilité interne (procédure, délai...)

* Apporter un appui technique dans la procédure administrative (analyse des pièces constitutives ...)

* Recueillir les demandes, les traiter et diffuser les informations

* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Suppléez aux absences des collègues

Expérience confirmée dans le domaine

* Être détenteur du baccalauréat à minima

* Titre professionnel ou autre diplôme en Ressources Humaine serait un plus

* Notions de base sur le statut de la fonction publique et droit du travail

* Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale

* Connaissance des procédures et réglementations relative au recrutement et à la mobilité interne

* Connaissance des règles relatives à la publicité d'offres d'emploi

* Notion de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

* Connaissances des métiers (poste, environnement, hiérarchie ...)

* Techniques de communication et de négociation

* Maîtrise de l'outil bureautique

* Excellente capacité rédactionnelle

* Bonne communication orale et écrite

* Être capable de gérer les flux d'informations internes et externes

* Être capable d'élaborer des outils et procédures de contrôle

* Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données)

* Être capable d'appliquer les méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests

* Être capable de conduire un entretien

* Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC

* Connaissance de la classification nationale des diplômes et qualifications

* Capacité à rédiger des annonces pour la presse locale, la presse spécialisée et autres annonceurs RH

* Connaissance des méthodes et techniques de description de poste (missions, activités, compétences

* Sens de l'écoute

* Sens de l'organisation

* Méthodique, rigueur