Assistant de copropriété (h/f), blois

Votre mission

Le cabinet de recrutement CDD/CDI d'Adecco recherche pour son client, bailleur social et syndic de copropriété situé à Blois dans le Loir-et-Cher (41), un Assistant de Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. A ce titre, vos missions seront d’accompagner et d’assister dans la gestion administrative et organisationnelle des biens immobiliers en copropriété. Activités administratives :

* Assurer le suivi des dossiers administratifs des copropriétés.
* Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques entrants et sortants.
* Préparer et organiser les assemblées générales et les réunions de copropriété.
* Préparer les convocations et dossiers pour la tenue des assemblées générales, et diffuser les procès-verbaux.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser aux copropriétaires.
* Assurer le suivi et la mise à jour, par l'intermédiaire de tableaux, des décisions d'assemblée générale.
* Rédiger les notes d'information, les courriers et mails du service.
* Assurer la mise à jour des dossiers et documents administratifs des copropriétés.
* Archiver et classer les documents en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
Activités financières :
* Effectuer le suivi des paiements des charges de copropriété et relancer les copropriétaires en cas de retard de paiement.
Activités relationnelles et commerciales :
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires pour toute question administrative ou technique.
* Répondre aux demandes et aux réclamations des copropriétaires dans les meilleurs délais.
* Maintenir une relation de confiance et de proximité avec les copropriétaires.
* Assister à des assemblées générales.
Activités techniques :
* Traiter les demandes de renseignements et d’intervention des copropriétaires et assurer un service de qualité.
* Gérer les modalités d’accès aux immeubles, remettre les clés ou donner les instructions aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
* Assurer le suivi des dossiers sinistres et contentieux.
Salaire entre 27 et 29 K € bruts annuels (13e mois inclus) Semaine en 4,5 jours du mardi matin au samedi midi.Avantages :
* 1/2 RTT accordés régulièrement le samedi matin pour avoir 3 jours de repos
* flexibilité des horaires sur la journée
* 13e mois
* Primes d’ancienneté et de vacances
* Retraite supplémentaire
* Prime d’intéressement (selon les résultats de l’entreprise)
* Mutuelle d'entreprise
* Participation aux frais de repas : 7€ par repas
* Avantages liés au CSE


Votre profil

Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2/+3 en immobilier, vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale.Vous avez le sens du service, êtes réactif, rigoureux et organisé. Vous savez gérer votre stress et possédez un réel esprit d’équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.La maitrise d’ICS Copropriété est un réel atout.

Vous avez le profil et souhaitez rejoindre une entreprise bienveillante et collaborative ? Postulez dès maintenant !


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.