Secrétaire du bâtiment

Nous recherchons une/un secrétaire ayant impérativement de l'expérience dans la gestion des appels d'offre.

CDI Temps partiel

Vos missions:
Constitution et gestion des appels d'offres dans leur globalité (de la rédaction des pièces du marché à l'avis d'attribution)

Garantir la bonne préparation des offres et des documentations associés dans le respect des échéances.

Assurer le secrétariat de l'Entreprise.

Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise.

S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes.

Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction.

Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants :
La comptable
Directeur de travaux
Les chefs d'équipes

RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Prise des appels téléphoniques.
Prise en compte des demandes.
Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier.

Fonction d'assistanat :
Rédaction et préparation des courriers.
Rédaction et préparation des dossiers d'Appel d'offre
Assurer la gestion des achats des fournitures courantes.

Responsabilité de l'accueil des clients :
Ecoute et prise en compte de la demande des clients.
Caractérisation de la demande et enregistrement.
Organisation des rendez-vous avec les clients.
Assurer une traçabilité des demandes des clients.

Experience: 6 Mois - gestion appels d'offre/ bâtiment

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.