Chargé frais généraux h/f

Pour l'un de nos clients, spécialisée dans le domaine du transport & de la logistique, nous recherchons un Chargé des frais généraux H/F.

Rôle et Missions :
- Gestion des Achats et Commandes : Achat de fournitures (bureaux, entrepôts), prestations diverses et suivi des commandes.
- Suivi des Factures et Budgets : Réception, validation et imputation des factures, établissement des paiements et gestion des budgets.
- Gestion des Notes de Frais : Validation, traitement et suivi des notes de frais des salariés.
- Organisation des Voyages et Déplacements : Réservation des transports, hébergements, visas, et suivi des remboursements.
- Organisation des Événements : Planification des séminaires et de la soirée annuelle de l'entreprise.
- Gestion du Parc Automobile et Chariots Élévateurs : Commandes, suivi des véhicules, restitution, entretien, assurances, et gestion des cartes carburant.
- Suivi des Contrats de Prestations : Négociation, validation et suivi des contrats de maintenance (locaux, assurance, espaces verts, sécurité, etc.).
- Maintenance et Sécurité des Bâtiments : Coordination des prestataires, validation des devis et contrôle périodique des équipements (EPI, incendie, électricité, levage).
- Gestion des Locaux et Services Généraux : Entretien, dépann.age, sécurité, gestion des accès et des déménagements internes
- Gestion des Appareils Bureautiques : Suivi et maintenance des copieurs, téléphonie et équipements informatiques.

Le Bon Candidat pour ce poste :

Doit être issu d'une formation supérieur Bac +2/+3 en commerce ou en gestion PME/PMI.

Une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative ou comptabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD+ Automatisation)