Assistante commerciale et d'exploitation h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à Courbevoie, accès Courbevoie, un(e) Assistante Commerciale et d'Exploitation H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au 3 directeurs et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papier
- Suivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails)
- Élaboration de commandes et envoi
- Relation avec les clients et les fournisseurs/prestataires
- Relation et gestion des intérimaires
- Élaboration des plannings en lien avec les Chargés d'Affaires
- Élaboration des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire
- Vérification des factures fournisseurs en lien avec le Chargé d'Affaires
- Préparation de rapports divers, PPSPS, DOE en lien avec le Chargé d'Affaires
- Préparation de dossiers d'appels d'offre
- Préparation de la réunion hebdomadaire et des tableaux de suivi
- Création des clients et fournisseurs sur l'ERP
- Interface permanente entre le Directeur, l'équipe et les interlocuteurs internes/externes

En contact avec nos clients, vous saurez être à l'écoute de leurs besoins et les orienter. Votre capacité d'analyse vous permettra de gérer efficacement les différentes demandes tant des clients que des collaborateurs et des prestataires et de trouver des solutions.
Véritable rouage facilitateur pour l'équipe, souriant(e), proactif(ve), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et du sens du service, vous avez tous les atouts pour réussir sur ce poste clef !

Profil recherché :

- Bac +2 (Assistant de Gestion PME/PMI, Assistante du BTP)
- Expérience réussie d'au minimum de 6 ans à ce type de poste
- Excellente orthographe
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Watsapp, Teams). La connaissance du logiciel Batappli serait un véritable atout ainsi que la connaissance du secteur BTP
- Disponibilité immédiate

Le poste est en CDI sur 35h (de 9h à 17h) et il est situé à Courbevoie (Pont Bineau).
Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.
Bureau très agréable avec grande cafétéria, terrasse, parking et même une salle de sport !)