Secrétaire - edap/cra (h/f)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

L'association Mlézi Maoré recrute pour sa plateforme TND-CRA /EDAP (Plateforme dédiée à l'autisme et aux troubles du neuro-développement), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 2 mois à temps plein.

Les missions de la plateforme s'exercent à l'égard des enfants et adultes avec TND, de leurs familles, des professionnels et de tout public concerné par les troubles neuro-développementaux. Ces missions se mettent en œuvre dans le cadre de partenariats étroits avec les acteurs de l'autisme et des troubles neuro-développementaux de Mayotte.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :

Constituer, gérer et diffuser le dossier de la personne suivie, archiver les éléments du dossier.
Veiller de l'intégralité des relances de demande et le suivi des dossiers du début à la fin, en lien avec les partenaires externes si besoin.
Renseigner le dossier informatisé de la personne dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Diffuser des informations générales aux personnes, familles et partenaires
Gérer les invitations aux réunions et manifestations institutionnelles
Prendre des rendez-vous, gérer les plannings et organiser les réunions en lien avec les personnes, les familles et les professionnels
Prendre en charge la correspondance écrite auprès des familles et des professionnels
Transmettre les courriers, les rapports et tous documents administratifs de la plateforme
Participer aux réunions institutionnelles, prendre des notes, élaborer et diffuser les comptes rendus
Participer à l'élaboration des rapports d'activité
Participer à l'organisation de colloques, de journées de formation de la plateforme
Gérer les commandes (matériel et fournitures)
Participer aux maintiens des liens de partenariat
Participer à l'organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d'information qui seront dispensés
Participer à la réalisation et à la mise à jour des supports d'information et de communication : plaquettes, livret d'accueil.

Profil requis pour le poste :

Niveau de formation : Bac+2 en secrétariat

Compétences :
Maîtrise de l'outil informatique : logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint
Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
Bonne aisance relationnelle
Respect de la confidentialité
La connaissance du vocabulaire médical serait un plus

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD de 2 mois à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Rémunération : selon CCN51

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.