Référent en gestion des bourses à la mobilité internationale f/h

Envie de participer au rayonnement de l’Université de Bordeaux à l’international !

Véritable globe-trotter dans l’âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’Université de Bordeaux !



Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité Internationale Pessac, vous assurez la gestion de la mobilité entrante des étudiants rattachés au campus Pessac (collège DSPEG, IUT, IAE).

Vous participez à la continuité de service sur l’ensemble des missions du bureau.

Gestion des bourses de la mobilité internationale

* Vous accompagnez les étudiants dans le dépôt d’une demande de bourse dans le cadre d’une mobilité étude et stage à l’université de Bordeaux en programme d’échange : réception et instruction des dossiers, suivi dans le logiciel afférent, etc. ;

* Vous assurez le suivi des programmes Excellence EIFFEL et des bourses Région Nouvelle-Aquitaine, à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination avec les interlocuteurs externes (Campus France, Région) et internes (responsables de formation), la promotion des programmes, la gestion et le suivi des candidatures ;

Organisation d’activités de promotion de la mobilité

* Vous participez à la journée des « Erasmus+ Days », aux journées portes ouvertes de l’université de Bordeaux et aux activités de rentrée en soutien au bureau ;

* Vous êtes en soutien ponctuel des activités d’animation du réseau des étudiants entrants/sortants et aux activités culturelles du BVE ;

* Vous participez aux réunions d’informations et de promotion de la mobilité.

Appui aux activités du bureau

* Vous accueillez, en soutien à l’équipe, les étudiants en mobilité entrante/sortante (demande de renseignements, réception de dossiers, etc.) et participez aux groupes de travail transverses de la Direction des Relations Internationales et/ou du collège DSPEG si besoin ;

* Vous participez aux activités de développement du bureau ;

* Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).