Gestionnaire-instructeur·trice de procédures administratives

Gestionnaire-instructeur·trice de procédures administratives

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges
* Localisation : 4 AVENUE DU ROSE POIRIER 88050 EPINAL CEDEX 9
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Le poste est principalement axé sur le soutien à la mission "politique de la ville" et en partie en soutien :
- Assurer le suivi administratif et la gestion-instruction des postes Adultes relais et FONJEP :
conventionnements/renouvellements/changement de titulaires/suivi bilans annuels/suivis des recrutements (criblage).
- Assurer les relations avec les partenaires (diffusion d'informations), notamment sur les événements en lien avec la formation ou l'animation du réseau des adultes relais.
- Assister les porteurs de projets dans leur demande de subventions sur le volet administratif et comptable.
- Suivi administratif des conventions d'utilisation TFPB (calendrier par CDV/préparation des dossiers pour les comités de suivis et pilotage/renouvellement des avenants).
- Participer au programme de contrôle des actions (calendrier, visites, comptes rendus).
- Élaboration et mise à jour régulière de tableaux de bords.
- Rédaction de note ou contributions.
- Appui à l'organisation du service, gestion de l'agenda des réunions, préparations de dossiers, préparation de réunions (invitations/visio/réservations diverses).
- Classement et archivage des dossiers.


Profil recherché

Compétences techniques :
- organiser et planifier ses activités
- connaissance des règles de gestion publique
- respecter et appliquer la réglementation liée au domaine
- informer et rendre compte
- rechercher l'information, la vérifier, la classer

Compétences transversales :
- règles du paiement de la dépense publique et celles afférente aux différents moyens de paiement
- règles générales de fonctionnement comptable et des circuits comptables

Compétences relationnelles :
- autonomie et esprit d'initiative
- qualité relationnelles et d'écoute
- être rigoureux
- être réactif et disponible


Qui sommes-nous?

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarité et de la Protection des Populations a pour objectifs de renforcer le lien social et d'assurer la cohérence des missions de prévention et de contrôle de l'Etat.

Le nouveau service Politiques Transversales et Contractuelles, créé au 1er avril 2021 porte les missions politique de la ville et citoyenneté, la politique d'intégration des personnes d'origines étrangères, politiques d'insertion et de formation des jeunes, et la stratégie nationale de lutte contre la pauvreté.

Ces politiques publiques sont basées sur des partenariats avec des opérateurs locaux de type associations et collectivités territoriales renouvelables via des contractualisations ou des conventionnements. Le croisement des différents plans nationaux déclinés localement (Contrats de ville, CALPAE, conventions TFPB, NPNRU...) est le coeur de ce service qui cherche à organiser la cohérence de l'action publique au bénéfice des Vosgiens.

Le service travaille en réseau avec l'ensemble des partenaires du territoire concernés dans un souci de développement local et de réduction des inégalités et de suivi/évaluation des politiques publiques.

Au sein de la DDETSPP 88, le service PTC se situe parmi les 4 services du Pôle Solidarités et Emploi : « Prévention des exclusions et insertion sociale », « Mutations économiques » et « Accès à l'emploi et développement de l'activité ».

Personne à contacter (mail) : estelle.rael@vosges.gouv.fr

Ce poste est rattaché à la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP88).

Matérielles :
Bureau seul
Horaires et saisonnalités :
Modalités horaires prévues dans le règlement intérieur
Groupe RIFSEEP 2

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2025

#J-18808-Ljbffr