Missions principales :
Le poste de comptable est en charge du suivi comptable et financier de l'entreprise selon les obligations légales, dans le respect et le partage des valeurs de l'entreprise. Ce poste garanti le suivi et la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que la bonne tenue des éléments de paie. Ce poste garanti la saisie des éléments comptables et des éléments de paies dans le logiciel comptable de l'entreprise. Cette fonction contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
Activités principales :
COMPTABILITE :
- Tenir la comptabilité de la société
- Saisir les différentes pièces comptables
- Donner les éléments au cabinet comptable pour l'établissement de la DSN
- Relancer les paiements clients et améliorer la trésorerie et le poste client
- Gérer la facturation des fournisseurs (enregistrement, paiement)
- Transmettre les éléments mensuels de TVA au cabinet comptable
- Contrôler la cohérence des mouvements bancaires
- Préparer l'élaboration du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable
PAIE :
- Se charger de la gestion interne des éléments de paie
- Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Mettre en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société
- Assurer la transmission des fiches de paie
Participer à l'élaboration des documents de solde de tout compte
- Collecter les documents obligatoires pour l'embauche des salariés
- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, élaboration de fiches de postes, rédaction des contrats de travail
- Créer et suivre les dossiers administratifs des salariés
- Effectuer les travaux post-paie : archivage
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir les différents registres
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer et suivre les absences de tout type
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Établir un contrat de travail,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Gérer un parc de véhicules,Établir un bulletin de paie,Établir des déclarations fiscales et sociales,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Réviser une procédure comptable,Saisir des titres,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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