Positionnement :
Liens Fonctionnels (avec les autres services prestataires)
- Équipe facturation contentieux
- Pôle cliniques et médico-techniques,
Liens Hiérarchiques (sous la responsabilité de) : AAH et directeur des Finances
Activités Permanentes :
Encadrement de proximité de l’équipe Admissions des Urgences de Mercy
Élaboration des plannings
Gestion de l’absentéisme
Gestion des décomptes d’heures et congés
Évaluation des agents
Participation au recrutement en lien avec la DRH
Élaboration et application des fiches techniques et de procédures concernant le secteur Admissions Mercy en lien avec l’AAH
Rédaction et mise en place de procédures diverses
Informations sur les évolutions du secteur à l’ensemble de l’équipe
Prise en charge et suivi de la résolution des problèmes survenant sur la chaine admission
Gestion des problèmes de facturation
Gestion des problèmes d’identité et des débiteurs
Suivi des listes de préfacturations de l’année en cours (dossiers non facturables)
Suivi des dossiers d’hospitalisations complexes (urgences vitales, demandes cartes CEE…)
Gestion de la clôture de fin d’année
Mise en place des évolutions règlementaires et techniques en lien avec l’AAH
Participation groupe de travail, participation à la prise de décisions et à la mise en place des différentes évolutions
Activités ponctuelles ou spécifiques :
Participation au plan Blanc
Mise en place et organisation
Commande des fournitures
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