Vous intégrerez une équipe de 8 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Développement des Ressources Humaines.
Vous serez amené-e à :
1/ Mettre en œuvre la planification et mettre en place/décliner les actions de formation continue de tous les personnels de l'Université (et autres évènements organisés par le pôle):
* Assurer le déploiement du plan de formation : établir le planning des formations en collaboration avec les formateurs internes/externes, élaborer et mettre en œuvre des actions de communication ciblées pour faire inscrire des agents à une action de formation, gérer le suivi administratif dans les outils, convoquer les agents, réserver les salles de formation, accueillir les stagiaires et formateurs...
* Prendre en charge le volet financier des formations : Etablir et entretenir le lien avec les prestataires de formation du marché, suivre l'exécution du marché formation, préparer les remises en concurrence pour des formations nouvelles
2/ Coordonner le suivi administratif et financier des actions de formation et des évènements organisés
par le pôle :
* Créer et décliner des procédures liées à la gestion de la formation.
* Préparer un suivi régulier des dépenses du pôle sur SIFAC
* S'assurer en continu du suivi du budget afférent à l'activité du pôle
* Saisir les données financières et administratives dans les outils de suivi (Excel et SIHAM)
* Préparer les bilans d'activité (suivi de la satisfaction, bilan de formation, bilan formations HSE...)
3/ Participer aux projets transverses, d'amélioration continue et d'évolution du service :
* Contribuer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux personnels
* Participer à l'amélioration continue dans le cadre d'une démarche qualité.
* Suivre les évolutions réglementaires
* Contribuer à tout projet d'amélioration continue et d'évolution du service.
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