Gestionnaire documentation électronique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du chef du Département Collections :
Participe à la gestion de la documentation électronique
Gère les relations avec les fournisseurs de ressources électroniques :
- Gestion des réabonnements et suivi des procédures administratives (demande, mise à la signature, transmission et archivage des documents comptables et administratifs : devis, bons de commande, factures,licences...)
- Réponse aux sollicitations des éditeurs (demandes de rendez-vous, propositions de tests...)
- Echange avec les institutions portant des groupements de commandes ou avec celles pour lesquelles Lyon 1 porte des commandes
En binôme avec l'administratrice de la documentation électronique :
- Participe au suivi de la continuité des accès.
- Contribue à l'assistance technique des utilisateurs, notamment par l'administration de la boîte mail docelec et la participation au service de Renseignement en ligne (REL).
Participe à l'accueil et au renseignement des lecteurs à la BU Sciences :
- Oriente et renseigne les usagers, procède à l'inscription des lecteurs
- Assure la surveillance des espaces publics (respect des consignes, antivol)
- Range les documents

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bonne connaissance du milieu universitaire
- Connaissance des problématiques et des enjeux de l'édition électronique
- Connaissances bibliothéconomiques
- Pratique de l'anglais
- Savoir mettre en œuvre un suivi administratif
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Savoir être :
- sens du travail en équipe, aptitudes relationnelles, sens du contact avec le public. Rigueur,
- autonomie et capacité à rendre compte.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite Office
Aisance en informatique
Poste à pouvoir à partir du 28/04/2025
Le poste est ouvert aux contractuels - Catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université