Directeur de projets evenementiels - cdi (h/f)

À propos

La cohésion c’est bien, l’alchimie c’est mieux !

Depuis 2016, Alchimii crée des expériences fédératrices et engageantes : conventions, séminaires, soirées, événements de marque, incentive, pour ses clients BtoB à destination de l’interne et de l’externe.

Avec + de 1500 événements organisés, notre équipe de 40 alchimistes accompagne au quotidien nos clients sur l’organisation de leurs événements : conception - rédaction, création, scénographie, logistique, direction de projet et de production, pour assurer la coordination globale du projet de A à Z.

Cerise sur le gâteau : notre expertise traiteur intégrée pour maîtriser la chaîne de valeur de bout en bout !

Soutenu par des investisseurs de renom comme Michael Benabou, le co-fondateur de Veepee, Alchimii a levé 4 millions d’€ et se positionne comme l'un des acteurs les plus dynamiques de l’événementiel engageant.

Descriptif du poste

Au sein de l'équipe Projet et Production Événementiel, tu auras l'opportunité :
- de travailler, en binôme ou en solo, sur les gros projets de l'agence
- de veiller à la bonne exécution des missions par les chefs de projets
- réfléchir, avec la Direction du pôle, à

Gestion de projet
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prise de brief auprès du client
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briefing des équipes en interne
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développement de concepts créatifs élaborés en équipe avec notre DA
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consultation des fournisseurs, partenaires spécifiques
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orchestration du suivi de l'ensemble des étapes du montage projet
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conception de la présentation commerciale et devis correspondant aux besoins du client
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développement de concept créatif pour des besoins spécifiques
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assurer la restitution client en équipe avec le commercial

Gestion opérationnelle
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contrôle du contenu de la proposition
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gestion des confirmations prestataires et commandes et orchestration logistique (hors produits gérés par l'équipe supply)
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supervision et montée en compétences du staff terrain
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suivi de la parfaite exécution le jour J,
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accompagnement du client dans le bon déroulement de son événement
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suivi des coûts opérationnels de la prestation & gestion de la clôture du deal

Transverse
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possibilité de monter en expertise sur une catégorie d'offre / produit
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analyse des process & de leurs améliorations

Profil recherché

Talents requis

Organisation

Anticipation et pro activité

Exigence

Débrouillardise

Sang-froid

Relation client

Créativité

Une expérience concrète de 3 à 4 ans en agence est attendue sur la partie montage et production

Process de recrutement
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Entretien en visio avec un Directeur (20 minutes)
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Cas pratique a réaliser
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Entretien dans nos bureaux avec 2 à 3 alchimistes (2 à 3h) avec présentation du cas
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Décision

Informations complémentaires
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Type de contrat :
CDI
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Date de début :
10 janvier 2024
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Lieu :

Paris
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Niveau d'études :
Bac +5 / Master
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Expérience :
> 4 ans
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Télétravail ponctuel autorisé