Un agent protocole et conciergerie h/f

Dans une période transitoire liée à la restructuration des moyens généraux, la Ville de Vertou recrute un agent Protocole et Conciergerie H/F pour une durée d'un an.

VOS MISSIONS

Spécifiques au fonctionnement de l'Hôtel de Ville :
- Préparer et mettre en place les salles de l'Hôtel de Ville pour les réunions, les bureaux et conseils municipaux, mariages et autres usages...
- Veiller au respect du tri sélectif et à l'entretien des containers à poubelles, ainsi qu'à la collecte des déchets.
- Alerter les services compétents concernant les dysfonctionnements, les réclamations, les dégradations.
- Assurer le déneigement et salage aux entrées de l'Hôtel de Ville,
- Réaliser le pavoisement de l'Hôtel de Ville.

Spécifiques aux réceptions et commémorations :
- Installer et désinstaller les cérémonies commémoratives et évènements protocolaires (inaugurations, vernissages...),
- Solliciter les services internes selon les besoins (logistique, propreté.),
- Préparer les "packs réceptifs" pour répondre aux besoins des services,
- Installer, assurer le service et désinstaller les réceptifs,
- Gérer les stocks de réceptifs (denrées alimentaires et fournitures),
- Négocier avec les fournisseurs et prestataires,
- Organiser les personnels intervenant en extra.

Autres missions :
- Assurer la navette des documents entre les principaux équipements de la Ville (parapheurs, courriers, plis.).

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous savez ordonnancer votre travail et hiérarchiser vos tâches,
- De nature organisée et rigoureuse, vous appréciez le travail d'équipe, participez à la dynamique collective et savez travailler en autonomie,
- Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie et savez êtes force de proposition,
- Vous avez un sens de l'adaptation, faites preuve de réactivité et de discrétion,
- Vous êtes à l'aise avec l'usage des outils numériques grand public (internet, pack office),
- Vous avez idéalement les connaissances nécessaires à l'installation des matériels techniques de sonorisation et de vidéoprojection,
- Vous avez connaissance des gestes et postures professionnels (port de charges lourdes).
Le Permis B est indispensable.

POURQUOI VERTOU ?
Rémunération : selon grille indiciaire / à partir de 1 800 € brut/mois selon expérience
- Un dispositif d'accompagnement au développement de vos compétences par des formations,
- Une dotation en smartphone à l'ensemble des agents de la collectivité,
- Un accord relatif au droit à la déconnexion,
- Un accès aux prestations du Comité des OEuvres Sociales 44,
- Un forfait mobilité durable,
- Un accès gratuit à la bibliothèque et à la piscine municipale,
Pourquoi nous rejoindre ? Découvrez le témoignage des agents sur https://www.youtube.com/watch?v=L39bAVbRNpQ,

BON A SAVOIR
- Localisation Vertou (44) - zone de déplacement : métropole nantaise
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l'activité municipale (flexibilité sur l'amplitude horaire 8h-18h)

- Travail ponctuel en week-end et jours fériés, et en soirée au moins une fois par semaine (séminaires majorité, évènement public, jours d'élections, commémorations etc.)

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) sont à adresser avant le 24/01 par mail

Experience: 6 Mois - exp souhaitée

Compétences: Organiser une opération logistique de transport,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Alerter, demander un appui ou un arbitrage,Gérer l'inventaire des matériaux et fournitures,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.