Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Au sein de l'université́ de Bordeaux, la Direction des achats met en œuvre la politique d’achat de l’établissement. Avec un enjeu de près de 130 M€, elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts, de la sécurité juridique et de la transition durable et innovante des achats. Elle assiste et conseille les usagers internes, prescripteurs et apporte à la gouvernance politique de l’université des éléments d’aide à la décision en matière de stratégie et de transformations des achats.
Votre mission
Rattaché au directeur des achats, vous le secondez en animant et accompagnant le pilotage de projets transformants arbitrés par la gouvernance politique de l’université. Vous serez à amener à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la direction des achats, mais également avec l’ensemble des différentes directions métiers et structures qui composent la communauté universitaire.
À ce titre, vos missions consistent notamment à :
1. Préparer, animer et assurer le pilotage des projets achats en coordination avec les différents acteurs de la communauté universitaire et pour les différentes instances (Codir, Trimestrielle gouvernance achat, GT et comités des usagers, commissions…).
2. Gérer la feuille de route des projets (plannings et phasages, jalons et échéances).
3. Coordonner et analyser les propositions d'actions issus des travaux des GT à l'échelle de l'organisation, en travaillant en collaboration avec les équipes d'achats et les demandeurs internes pour garantir le développement et le succès transformations opérationnelles.
4. Contribuer aux échanges et au rapprochement des différents acteurs du territoire (et notamment les ONR) dans le cadre d'une "université étendue" et veiller à la coordination des travaux en lien avec les avancées nationales de la fonction achats (DAE, opérateurs de l'Etat, centrales d'achat…).
5. Contribuer à la mise en place d'une politique achat responsable dans le cadre de la politique de transition de l'établissement.
6. Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes, en partageant les informations pertinentes sur les initiatives d'achats, les résultats obtenus et les bonnes pratiques.
7. Identifier les opportunités d'amélioration et les risques associés de la chaîne achat et proposer des solutions concrète pour accroître la simplification, l'efficacité opérationnelle et la performance globale (qualité/délai/coûts).
Vos atouts / Vos talents
Titulaire d’un bac+5 Master ou diplômes équivalents, vous disposez d’une expérience réussie en conduite de projets achats. Vous êtes rapidement adaptable et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique. Vous êtes reconnu(e) pour votre implication et votre réactivité.
Qualités attendues:
-Aisance numérique avérée et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Excellentes capacités à communiquer/pédagogie et à s’adapter à différents publics (politique, administratif, technique…).
-Capacités prospective, d’analyse et de synthèse.
Idéalement, vous avez une connaissance de l’achat public et/ou de la fonction publique.
Une connaissance de Business Object serait un atout.
Poste :
Poste basé à Talence.
CDD de 24 mois à pourvoir jusqu’au 31/08/2026.
Rémunération : entre 2 250€ et 3560€ bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels)
Avantages liés au poste :
8. 50 jours de congés annuels dès la première année
9. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
10. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
11. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
12. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
· Parcours d’accueil et formations
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