Assistant formation (h/f)

Situé dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (90.700 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et dépendrez du pôle Ressources.

Le service Développement des compétences est en charge de la mise en œuvre de la politique de recrutement, d’accompagnement individuel et de la formation. Il élabore et garantit les processus de G.P.E.C.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de l’organisation administrative des formations et de la logistique

ACTIVITÉS

• Assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous

• Consulter, trier et traiter la messagerie électronique

• Gérer le suivi administratif des formations (Réceptionner les demandes de formation, Inscrire les agents sur la plateforme du CNFPT et veiller au respect des dates limites et assurer un retour, établir les convocations, conventions, courriers divers, courriers de réponses remboursements des frais, Récolte les attestations de présence et procéder à l’archivage classique et digital…)

• Organiser toute la logistique formation : réserver les salles et matériels nécessaires au bon déroulement des formations sur site, planifier les périodes de stage.

• Mettre à jour les tableaux de bord de formation et les compteurs

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets.

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS

• Maîtrise du Pack Office exigée et connaissance de Ciril Net RH appréciée

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative à la formation

• Dynamique et faisant preuve d’initiatives

• Organisé et autonome

• Esprit d’équipe

• Rigueur

• Discrétion

• Ecoute

CONDITIONS DU POSTE

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Poste non permanent à temps complet (37h30)

A pourvoir dès que possible

Lieu de travail : 120 bis, rue Henri Barbusse à Aubervilliers

Respect du secret professionnel et obligation de réserve

Prise en charge mutuelle

Participation au transport (75%)

Compte épargne temps

15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels

Prime semestrielle

CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...

• Titulaire d’un diplôme en ressources humaines

• Expérience similaire ou en assistanat exigée

• Permis B