Chargé(e) d’appui administratif – gestion des accès & coordination

Votre mission


– Site à Valenciennes (H/F)

Longue mission – Temps plein – Compétences transversales valorisées

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils administratifs ? Vous aimez quand tout est carré et que rien ne vous échappe ? Cette mission est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer les équipes d’un site industriel situé à Valenciennes. Vous interviendrez en support transversal sur des sujets clés liés à la gestion administrative, la conformité documentaire, l’accueil sécurité et le suivi du temps de travail.


Vos missions


Gestion des habilitations & accès :

* Suivi des habilitations N1 (formations sécurité)
* Collecte des pièces d’identité et des éléments pour l’obtention des badges
* Coordination avec les clients pour l’accès au site
* Organisation des accueils sécurité


Gestion documentaire & conformité :

* Saisie et suivi des données sous-traitants dans l’outil interne
* Intégration et contrôle des documents nécessaires (vigilance URSSAF)
* Veille à la conformité réglementaire des pièces transmises


️Gestion du temps & des pointages :

* Suivi des pointages via un logiciel dédié (badges)
* Extraction des heures pour transmission à la paie
* Contrôle des temps de travail


Votre profil


Profil recherché

* Vous possédez de solides compétences administratives et organisationnelles
* Vous êtes à l’aise dans la relation client et le suivi de dossiers
* Vous êtes rigoureux(se), fiable et savez gérer la pression
* Une expérience en environnement industriel est un plus
* Anglais opérationnel requis (échanges à l’écrit et à l’oral)
* Maîtrise des outils bureautiques et de saisie de données


Conditions de la mission

* Temps plein : 42h/semaine (du lundi au vendredi)
* 2h de RTT/semaine + heures supplémentaires rémunérées
* Taux horaire : 15 € à 17 €/h selon profil
* Panier repas : 10,70 €/jour
* Prime de placement
* Indemnités "petits déplacements" (barème URSSAF)
* Mission longue durée, avec possibilités d’évolution ou renouvellement


Pourquoi postuler ?

* Une mission enrichissante dans un environnement dynamique
* Des responsabilités transverses et de l’autonomie
* Un poste formateur, idéal pour renforcer vos compétences en gestion et conformité
#J-18808-Ljbffr