Standardiste / hôte(sse) d'accueil

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Rattaché(e) au Responsable administratif, elle/il assure l’accueil et le standard de l’entreprise.

Les missions seront les suivantes :

* Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusqu’à 150 appels jour)

* Saisir les demandes d’enlèvements des fournisseurs/clients (téléphone et mails) en accord avec le service planning

* Assurer l’accueil physique des visiteurs

* Réaliser diverses tâches administratives dont l’ouverture et l’affranchissement du courrier.

* Commander les fournitures de bureau et certains consommables

* Frapper et mettre en forme des courriers ou d’autres documents selon les directives

* Prendre les RDV et effectuer les réservations,

* Assurer une gestion simple de dossiers administratifs,

* Enregistrer les documents qualité en lien avec le responsable QSE


Profil

Profil :

Issu(e) d’une formation administrative, titulaire d’un BTS ou diplôme équivalent et d’une expérience significative sur un poste identique.

Bonne capacité d’écoute (nombreux contacts avec les clients de l’entreprise) ; est le lien permanent avec les services commercial, logistique et QSE.

Polyvalente, maîtrise plusieurs tâches, de la gestion des appels à la coordination des rendez-vous avec une grande efficacité.

Maîtrisez l’utilisation du poste téléphonique et du Pack Office.

Méthodique, dynamique, conscience professionnelle, rigueur et esprit d’initiative.


Horaires : 37h30 du lundi au vendredi ; 8/12h – 14/17h30 ; 17h le vendredi.

Poste à pourvoir : Dès que possible ; en intérim dans un 1er temps avec évolution vers un CDI.



Rémunération et avantages : selon profil et 13ème mois