Description du poste
Agent polyvalent SG // STERNE
Activités
1. Numérisation de documents français/anglais : TRACAFLUX pour les plis avec code à barre et un circuit pour les courriers sans code barre (coursier, courrier ville)
2. Compléter feuille témoin
3. dentifier référence du dossier
4. Numériser
5. Contrôle qualité
6. Saisie sous IMEX et rattachement des documents (4 champs)
7. Préparation des documents pour back office
8. Envoi d’un mail
9. Transmission via l’outil PDA/Scannette
10. Réception des documents
11. Enregistrement
12. Transmission via l’outil PDA/Scannette
13. Réception des documents
14. Réception courrier, tri courrier
15. Préparation courrier interne et externe
16. Suivi des courrier suivies et recommandés
17. Traitements des listings Agences
18. Autres traitements liés aux courriers et aux services généraux.
Risques et contraintes
19. Travail sur écran
20. Port de charges < 55kg
21. Gestion du stress
Permis
22. Permis B : voiture ou camionnette
Savoir être
Rigueur dans l’application des procédures, aimer travailler en équipe,
capacité de concentration, ponctualité, sens du service.
Politesse
Savoir faire
Maîtrise du Français (lecture et écriture), savoir se servir d’un
ordinateur, Capacité à reproduire, saisir les lettres et les chiffres sur un ordinateur.
Excel : notions.
Profil recherché
Non renseigné
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