Magasinier d'archives

Affecté au sein du service des archives médicales et placé sous l’autorité directe du responsable des archives, l’agent réalise diverses taches dans le domaine des archives ; opération de conservation, de classement, de manipulation et d’exploitation des archives et assure la gestion de documents. Manutention manuelle légère de charge au quotidien. Respect des règles de civilité au travail. Relations internes : secrétariats médicaux ; secrétariat du médecin chef adjoint. Relations externes : section des archives médicales hospitalières des armées de Limoges (SAMHA), Service historique de la Défense (SHD).
Gestion du dossier médical du patient (délivrance et conservation ) et sa bonne tenue permet aux professionnels de santé de l’HRIACT d’assurer la continuité des soins.
Rechercher, enregistrer et délivrer des dossiers médicaux formulées par les secrétariats cliniques et médicotechniques
Archiver et mettre à jour les dossiers médicaux retournés par les secrétariats cliniques et médicotechniques
Classer les dossiers médicaux sous le format réglementaire du SAMHA de Limoges
Être responsable de la tenue de son poste de travail, dans le respect de la confidentialité des données
Vérifier la conformité des documents administratifs lors de versements et d’éliminations des documents administratifs, après accord du SHD
Gérer les modules d’archives confidentiels au Bunker
Reverser les archives médicales au SAMHA de Limoges
Tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données en utilisant les outils de gestion en place. Tenue du tableau des activités.
Mettre à disposition des dossiers médicaux dans le cadre d’études internes à l’HRIA CT
Gérer les stocks (commander et vérifier la bonne tenue des consommables), supervisé par sa hiérarchie
Participer à la réflexion et réalisation de fiches réflexes / Modes Opératoires concernant l’activité
Soutenir ponctuellement les secrétariats dans l’activité de numérisation
Suppléer au chef des archives sur décision