Chargé d'opérations (h/f)

Un poste de Chargé d’opérations (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine – Service Conduite d’Opérations – Cellule Opérations Nord / Est.

Sous l’autorité du Responsable de la Cellule, l’agent met en œuvre sur le plan technique, administratif et financier, les opérations de travaux sur les bâtiments (constructions, réhabilitations, grosses réparations).

• Apporter au maître d’ouvrage des arguments techniques d’aide à la décision
- Analyser les besoins des usagers et utilisateurs en matière de construction, d’entretien et de maintenance
- Piloter les dossiers de sécurité et préparer les commissions de sécurité

• Planifier et contrôler la réalisation des travaux
- Elaborer le planning prévisionnel des opérations et leurs coûts
- Elaborer les dossiers de consultation des différents prestataires (maître d’ouvrage mandaté et conducteur d’opération le cas échéant, maître d’œuvre, contrôleur technique, coordonnateurs de sécurité, bureaux d’étude...)
- Suivre les différentes phases des opérations (études, travaux...)
- Contrôler les documents d’exécution et les documents d’urbanisme règlementaire

• Représenter le maître d’ouvrage auprès des prestataires
- Organiser et coordonner l’intervention des différents prestataires sur le chantier
- Négocier avec les entreprises ou prestataires (contrats, avenants...)
- Contrôler la conformité des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Apporter un soutien juridique tout au long du déroulement des chantiers
- Participer aux réunions de chantiers

• Assurer la gestion administrative et juridique des marchés
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de consultation et de passation
- Rédiger des rapports divers (analyse des offres, commission d’appel d’offres, jury, ...)
- Participer au suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires
- Assurer le suivi financier et comptable des marchés (paiements, documents comptables, …)
- Gérer la procédure de réception des marchés
- Assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics

• Evaluer les résultats
- Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais
- Participer à des groupes de projet pour élaborer de nouveaux outils d’analyse et de suivi

La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.

• Ouvert au cadre d’emplois des Ingénieurs Territoriaux et au cadre d’emploi des Techniciens Territoriaux

Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle

• Diplôme Bac dans le domaine

• Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement

• Maîtrise des techniques et des réglementations du bâtiment

• Maîtrise du cadre réglementaire (environnement, permis de construire, loi sur l’eau, Loi relative à la Maîtrise d’Ouvrage Publique et à la Maîtrise d’Œuvre Privée …)

• Connaissance des enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques patrimoniales et connexes

• Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques

• Connaissance des marchés publiques

• Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation des coûts

• Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (WORD, EXCEL, ASTRE…)

• Capacité à travailler en équipe

• Esprit de synthèse et d’analyse