Sous la responsabilité du directeur de la Participation citoyenne, vous pilotez le déploiement du réseau interne de la Participation citoyenne, l’un des projets associés à la diffusion d’une culture de la participation citoyenne dans la collectivité, en lien privilégié avec les chef·fes de projet mobilisé·es sur les dossiers associés : réseau des Communes EMS, fabrique de la Participation Citoyenne, outils numériques, festival des Possibles.
En parallèle de cette mission principale, vous animez un dispositif de participation citoyenne portée par la direction de la Participation citoyenne (Conseil de vie interculturelle et citoyenne et/ou pétitions citoyennes).
Activités principales :
Pilotage et suivi du réseau interne de la Participation citoyenne, en lien avec l’équipe d’animation du réseau et les différent·es référent·es de réseaux internes de la collectivité :
Définition de la stratégie, des objectifs et du rétroplanning annuel du réseau.
Gestion du groupe pilote du réseau, chargé de valider les orientations du réseau : préparation des rencontres, animation, production des comptes-rendus, archivage des documents.
Organisation des événements du réseau (organisés sous format de petit-déjeuner thématiques et d’un temps fort annuel), en lien avec les intervenant·es identifié·es
Référent·e ressources et services à destination des membres et partenaires du réseau de la Participation citoyenne :
Veille, benchmark des bonnes pratiques, innovations et formations professionnelles sur la thématique.
Production des fiches outils, alimentation et structuration du centre de ressources du réseau.
Rédaction ou valorisation de marchés de formations à la participation citoyenne et accord cadre de la collectivité facilitant la mise en œuvre de démarches participatives (assistance à maîtrise d’usage, facilitation,…) à destination des agent·es de la collectivité, en lien avec les directions ressources ou partenaires concernés (Commande publique, Ressources humaines, Territoires, Numérique, Innovation, etc.)
Communication :
En lien avec la communication interne, réalisation d’un plan de communication associé au réseau de la Participation citoyenne.
Production de contenus et de supports de communication, assurer la mise en ligne d’actualités sur l’intranet
Réalisation et envoi de la newsletter bimensuel dédiée.
Animation d’un dispositif de démocratie locale :
Pilotage administratif et opérationnel d’un dispositif participatif du type Conseil de Vie Interculturelle et Citoyenne et/ou Pétitions Citoyennes
Assurer le lien avec les citoyen·nes engagé·es, animer des réunions.
Assurer la mobilisation et la coordination des services de la collectivité.
Identifier les personnes ressources et coordonner leurs interventions.
Appuyer la communication interne et externe de l’instance (site internet, réseaux sociaux) et en assurer le fonctionnement logistique et matériel.
Activités générales :
Animation de groupes de travail, facilitation et aide à la décision.
Rédaction de notes, compte-rendu, rapports et délibérations.
Organisation d’évènements, visites, déplacements.
Définition de stratégies et production de supports de communication et d’animation, rédaction de contenu.
Reporting régulier de l’avancement du/des projets et le cas échéant alerter le directeur de la Participation citoyenne.
Activités secondaires :
Contribution à l’élaboration des stratégies relatives à la politique de participation citoyenne métropolitaines.
Accompagnement en ingénierie à la participation citoyenne.
Renforcement de l’équipe de la direction de la Participation citoyenne dans l’organisation, le suivi, la coordination et l’évaluation des évènements de démocratie participative.
Représenter la direction, la collectivité en réunion, sur le terrain et auprès des partenaires institutionnels.
Conditions de travail
Localisation du poste : 15 avenue du Rhin, 67000 Strasbourg.
Disponibilité en soirée et éventuellement le week-end.
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