Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 6h50 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Compte tenu des missions supplémentaires et de l'organisation, il convient de renforcer les effectifs du service administratif et technique en recrutant un agent polyvalent sur le secrétariat. Missions / conditions d'exercice Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Éventuellement, accueil du public Profils recherchés Compréhension des demandes
Recherche des informations, notamment réglementaires
Mise en forme et présentation de dossiers
Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
Utilisation de l'outil informatique
Préparation des documents de suivi des décisions administratives
Photocopiage, assemblage et classement de documents
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités relationnelles, disponibilité