Secrétaire polyvalente administrative et comptable btp (h/f)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative.
En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres.

Missions principales :
1. Accueil et Secrétariat :
o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels.
o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails.
o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire.

2. Ressources Humaines :
o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.).
o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit social.
o Tenir à jour les documents relatifs aux obligations légales en matière de droit du travail.

3. Appels d'Offres :
o Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes techniques.
o Participer à la rédaction des mémoires techniques en valorisant l'expertise et les références de l'entreprise.
o Veille administrative des dossiers en cours.

4. Comptabilité et Gestion :
o Suivre et gérer les factures fournisseurs et clients.
o Participer à la préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable
o Aider au suivi de la trésorerie et des budgets.

Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion, compta, ou équivalent.
Expérience requise : Première expérience dans le secteur du BTP idéalement souhaitée

Compétences requises :
o Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité et de gestion, Batigest).
o Excellente maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles pour les mémoires techniques.
o Connaissances de base en droit social et comptabilité.
o Certaines connaissances techniques de chantier serait un atout complémentaire.
- Qualités personnelles :
o Parfaites discrétion et loyauté
o Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
o Bonne capacité d'adaptation et gestion des priorités.
o Aisance relationnelle et sens du service.
o Capacité à s'intégrer dans notre équipe
o Goût pour la découverte des nouvelles tâches et capacité d'apprentissage
o Une sensibilité et un goût pour le patrimoine sera un plus

- Lieu : Rodez / Vallon
- 4 demi-journées à la semaine (16h) avec évolution possible à long terme sur temps plein (d'ici environ 2 ans) sur un poste de secrétaire comptable exclusivement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.