INGENIERIE ET GESTION DE PROJET
• Etat des lieux et définition d’une stratégie de traitement du passif
• Définition du projet, mise en place du déménagement et de la réinstallation des archives dans de nouveaux locaux
• En collaboration avec le responsable informatique, conception et conduite du projet d'archivage électronique de la commune
GESTION DES ARCHIVES
• Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques du service
• Mise en place de procédures, d'outils transversaux de gestion des archives et d’instruments de recherche
• Gestion administrative et budgétaire du service. Montage de dossiers de subventions
• Développement des partenariats institutionnels et des réseaux professionnels
• Suivi, évaluation et présentation des indicateurs de l’activité
TRAITEMENT ET CONSERVATION DES ARCHIVES
• Assurer le tri, le classement, l’inventaire et les éliminations réglementaires des fonds archivés dans les différents locaux de la ville
• Évaluer les besoins des services producteurs (diagnostic, état des lieux et propositions d'intervention)
• Assurer le traitement archivistique des versements et des éliminations réglementaires
• Organisez et animez des actions de sensibilisation et de formation des agents
• Elaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive des fonds (stockage, conditionnement, restauration, numérisation, surveillance des locaux de conservation)
COMMUNICATION ET VALORISATION DES ARCHIVES PUBLIQUES ET PRIVEES
• Organiser l’accueil du service d’archives et mettre en œuvre l’accès aux ressources archivistiques dans le respect des règles
• Apporter une réponse aux demandes de communications administratives internes et externes, ainsi qu’aux demandes de communications iconographiques et historiques (recherche, vérification des droits afférents et règles de communicabilité)
• Assurer un suivi statistique de la fréquentation du service
• Proposer des thématiques de valorisation et travailler en transversalité avec les autres acteurs culturels de la collectivité et du territoire en vue d'actions de médiation permettant la déclinaison du projet culturel et patrimonial de la ville.
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