Gestionnaire formation h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG)
Office National des Combattants et des Victimes de Guerre

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Responsabilités:

1. Suivi administratif et logistique des actions de formation collectives (réservations de salles, convocations et attestations de stage, établissement des bons de commande, etc.)
2. Mise en œuvre et suivi des formations réglementaires en hygiène, santé, sécurité au travail (habilitations, certifications, premiers secours, etc.)
3. Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la formation, et saisie dans le logiciel RH
4. Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
5. Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel
6. Réalisation d’ouvertures et fermetures de stage: accueil du formateur et des participants, gestion de la salle, repas.

Activités annexes:

1. Informations et recensement des participants aux formations proposées par le CFD et CFMD: concours, examens professionnels et préparations
2. Inscriptions aux actions de formation en région IHEDN
3. Contribution à l’organisation et l’accueil du séminaire des nouveaux arrivants (2/an)


Profil recherché


Niveau d'études minimum requis

* Niveau: Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP


Compétences attendues

Première expérience en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative appréciée


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de 1.7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des générations OPEX.


Descriptif du service

La cellule formation regroupe 3 agents: une cheffe de cellule, une chargée de formation et un(e) gestionnaire formation. La cellule gère le budget formation pour le compte de l’office. Son offre de service s’adresse à près de 800 agents toutes catégories et métiers confondus.

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de cellule formation, le titulaire du poste contribue à la déclinaison du plan de développement des compétences (PDC). Il / elle assure un rôle d'appui auprès de la cheffe de cellule, et du/de la chargée de formation. Il/elle réalise le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il/elle est également chargé(e) de suivre et mettre en œuvre les formations réglementaires, notamment en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail.

Conditions de travail:

* Restauration sur place
* Disponibilité demandée ponctuellement en début de matinée, et en fin d’après-midi pour les ouvertures/clôtures de stage.
* Déplacements ponctuels à Paris et petite couronne selon lieu de formation.
* Télétravail possible à partir de 3 mois sous accord du SHD
* Ordinateur portable
* Téléphone portable

Vacant à partir du 01/02/2025

#J-18808-Ljbffr