L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire du service de la protection des majeurs (H/F) à temps plein au sein de la Direction des Affaires Financières du Contrôle de Gestion et du Patrimoine - située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un - CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement
Vos missions :
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Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et le suivi des patients hospitalisés :
Volet accueil :
- Réceptionner les appels et accueillir les usagers du service,
Orienter les personnes selon leur demande, leur donner une réponse de premier niveau.
Volet juridique :
- Traiter en première intention les documents juridiques (création des dossiers numériques et papiers lors de l'ouverture d'une mesure de protection juridique, enregistrement des convocations sur le calendrier et mise à jour du progiciel pour toutes modifications de mesure)
- Prendre des notes sur les dossiers aux services du greffe du JCP et transmettre les informations au préposé.
- Prévenir les tiers de l'ouverture ou de la fin d'une mesure juridique (et effectuer le dossier de transmission)
- Identifier les réclamations et les incidents et en rendre compte à la responsable.
- Assurer le suivi du flux des mesures (entrées et sorties) et de l'envoi des comptes rendus de gestion
Volet bureautique :
- Numériser et classer les documents, informations et fond documentaire
Sous délégation du préposé se charger de tous les envois des courriers aux banques des personnes protégées.
- Retranscrire les réunions de service
Volet gestion des ressources du service :
- Gérer les achats de fournitures courantes du service, piloter le budget et alerter la responsable en cas de difficultés
Horaires : poste à temps complet soit 37H30 / du lundi au vendredi.
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.
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